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员工出入放行管理规定 目的：为规范职职员牌、公司出入人员、车辆和物品放行治理，确保 公司人财物的安全，特制定本规定。 范畴：公司全体职员、车辆以及所有的来访人员、车辆。 内容： 3.1 工牌的发放及治理 3.1.1工牌是公司职员的标识，凡公司职员上班期间一律要佩戴工 牌。工牌分办公室人员和一线职员两种，由人力资源部统一发放。如有丢 失或损坏，可申请报行政总监批准后补发，每套20元（IC卡、牌套各按1 0元/个）。 3.1.3打上班卡时与出入大门不佩戴工卡者由行政中心负责治理，上班 期间在办公室、工作场所一律要佩戴工卡，由部门主管负责治理，每天将 不佩戴工卡的职员名单报行政中心，不负责治理者视为失职行为。 3.1.4职职员作岗位调整应到人力资源部更换工牌。 3.1.5职员在打卡考勤、食堂打菜就餐、上班期间、出入公司大门 等均要佩戴工牌，违规者每次处罚20-50元，屡教不改者给予加倍处罚。 3.1.6职员离职时应将完好的工牌交回人力资源部，不能交回工牌的扣 除20元。 3.2 门禁治理 3.2.1 职员出入公司大门应按规定佩戴工卡自行刷卡，并要顺手关 门，不佩戴工牌者保安可拒绝出入并登记报行政中心。 3.2.2部门主管、经理上班期间离开公司，需出示部门总监或行政 总监审批的《职员出门证》，放行条注明事由与往返时刻；职员上班期间离 开公司，需出示其部门主管、经理审批的《职员出门证》（部门主管、经理 外出不在公司时由行政总监或人力资源部经理代审批），放行条注明事由与 往返时刻。 3.2.3 离职人员值班保安应凭行政总监或人力资源部经理批准的 《物品放行条》给予放行，同时严格检查行李物品，严禁带有公司物品及 其他职员的物品。 3.2.4 外来客人因业务进入公司，值班保安应事先联系受访者，在 征得同意后请来客出示有效身份证件确认给予登记并发给《来访证》，离开 时应注意回收。 3.2.5对人员所携带的物品有疑咨询时，应及时询咨询行政总监或有关 部门负责人加以确认。 3.2.6在公司住宿的职员，凡超过23:00点出入的值班保安必须登 记并注明事由，无正当理由不得外出，值班保安不作登记视为失职行为。 3.3 车辆出入治理 3.3.1 公司行政车辆（含借用商务车）外出，由行政总监派车，值班 保安电话报行政总监确认后登记发给车辆证件及车匙，司机签字。车辆返 回公司时同样予以登记，并检查车辆及收回车辆证件及车匙。 3.3.2个人专用车辆出入也要做好登记。 3.3.3公司物流车辆外出，须凭手续完善的《出车单》，正常上班时刻出 车由物流中心车队主管派车放行，其余时刻由值班保安检查核对《出车单》 后发给车辆证件及车匙，然后给予放行，车辆返回公司时刻同样予以登记， 收回《出车单》，并检查车辆及证件。 3.4 物品出入公司的治理 3.4.1职员离职行李凭行政总监签批的《物品放行条》经值班保安认真 检查后放行。 3.4.2 配送的图书、报刊等物品，正常上班时由有关负责人审批放 行，其余时刻由值班保安核实无误后给予放行，《出货单》留一份交保安室 存档。 3.5保安值班期间若私自放行无完善手续车辆及人员者失职而造成缺 失的，追究相应责任。