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第一章档案信息化建设概论 、信息化基本概念 (一)信息 信息广义的概念:信息是指事物存在方式和运动状态的表 现形式。其“事物”是指存在于人类社会、思维活动和自然 界中的一切对象征性其“运动“是指一切意义上的变化,包 括机械、物理、化学、生物、思维、社会的运动 信息狭义的概念(即主体论):信息是指人所感知或表述 的事物存在方式和运动状态。“感知”是外界向主体输入信 息;“表述”是主体向外界输出信息。其内涵要比本体论层 次上的信息丰富得多。显然,档案信息属于主体论层次 (三)信息技术 信息技术是指完成信息的获取、传递、加工、 再生和利用等功能的技术。它包括四项基本内容: 是感测技术,二是通信技术,三是计算机及人工 智能技术,四是控制技术 (四)信息化 信息化:有着丰富的内涵,包涵两个支柱、三个层面、 四个特点。 “两个支柱”是指数字化和网络化。数字化是将现实世界 中的各种模拟信息转变为以二进制代码表示的数字信息,供 计算机处理和网络传输的过程。 信息化的“三个层面”:一是信息技术的开发和应用过 程;二是信息产品制造业不断发展的过程;三是信息资源的 开发和利用过程。 信息化“四个特点”:一是渗透性,二是增值性,三是 创新性,四是动性。 、计算机系统的基本构成 计算机系统一般由硬件系统和软件系统构成。 硬件又称“裸机”,硬件由主机、外部设备和网 络设备组成。软件由系统软件和应用软件组成。 三、硬件系统 (一)主机 1、中央处理器(CPU 2、内存储器 (二)外部设备 外存储器 2、输入设备 、输出设备 (三)网络设备 1、网络传输介质:有线传输、无线传输 网卡 3、集线器 4、交换机 5、路由器:是连接互联网中各局域网、广域网的设备,它会根据信道 的情况自动选择和设定路由,以最佳路径,按前后顺序发送信号。 6、光电传换器:一种类似 MODEM(数字调制解调器)的设备(数模 转换) 四、软件系统 軟件的本质是人的意志和智慧,是人用特定的计算机语言,指挥计算机系统“做什么 和“怎么做”的指令集合。软件系统分两大类:系统软件和应用软件。 (一)系统软件 操作系统按照应用领域可分桌面操作系统、服务器操作系统和嵌入式操作系统 2、数据库管理系统 数据库可以简单定义为:以一定组织方式存储在一起的相关数据的集合 数据库管理系统( DBMS)具有以下功能:一是描述数据库:一是描述数据库,运用数据描 述语言,定义数据库结构建二是管理数据库,控制用户 我国档案信息化早期多数应用 Foxbase关系型数据库管理系统,以至于许多单位的早 期档案数据库都以DBF格式保存。 3、各种工具软件 (二)应用软件 应用软件具有以下特点:一是在特定的操作系统环境下,运用特定的软件工具研制 而成;二是针对特定的信息处理需求和管理业务需求进行设计开发,且应用于特定的专业 领域、行业、单位,或辅助特定的管理业务。 本书以“通用”和“专用”为区别的原则,还是将工具软件和数据库管理系统列为系 统软件的范围。其原因是:第一,这些软件虽然也专用于某些用途,如媒体播放,但是 这种工具还是具有一定的通用性,广泛应用于各个领域、行业和单位。第二,工具软件虽 然也使用某些软件开发工具进行研制,但是,它也提供了二次开发的能力,可以作为各种 应用软件的开发平台,如数据库管理系统 第二节信息化与档案工作