档案基本概念及归的档文件整理规则.pptVIP

档案的基本概念以及归档文件 的整理规则 2016年5月25日  ·第一部分基本概念 、档案:是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事 教等活动 成的对国家和社会有保存价值 表、声像等不同形式的历史讧 ·(一)对档案定义的理解 档案定义的构成要素:(1)档案的形成者。档案来源于一定的立档单位 即档案形成单位) 于立档单位的社会实践活动。形成者大致分为 蓄深:宗甘玄特雾的机关是不是半喜装原腺科藜组织(社 ·2、档案是由文件材料有条件地转化而来的。文件转化为档案一般要具有三个 条件:第一,办理完毕的文件才能作为档案保存,正在承办中的文件不是档 的规杲篌霧适染文律,考僖殷秦有必要保存。第 ·3、档案的形式。档案的形式是指文种形式、载体形式、信息记录和表达形 式。从转化为档案的文种来看,有公文、图纸、书信、电报、户籍、帐册、 约、合同、证书、书 日记、笔记、家谱等。从档案的载体形式来看 甲骨、青铜、纸张、组 皮、胶片、磁带、磁盘等。从信息表达方式 来看,主要有三种基本的表达方式,即文字、图像、声音 档案的价值 ·(一)档案的基本价值 凭证价值。档案的独特和永恒魅力在于它是真实可靠的原始凭证,档案是 社会生活中最真实可靠的原始记录,这是档案之所以重要,之所以被人们重 的并保存的根本原因。这是是由档案形成的特点和档案本身的特点所决定  ·2、情报价值:法国密特朗说:每个国家的档案既保留了过去活动动的踪迹和走过的道路,又启 发和指导当今的现实生活 档案的价值形态 1、现实价值:主要是形成单位对档案的利用 2、长远价值。长远价值,是档案价值的时效性可以扩展到遥远的未来,在相当长的时间中能够 满足社会各方面利用者需要的需要。随着时间的推移和条件的变化,不仅利用者的范围不断扩大 转 生变化,技术图纸要以作为边界等政治活动的证据,帐本房地契可以作为经济史硏 、档案的种类:文书档案、科技档案与专门档案 1、文书档案实际上是指行政管理档案,即在社会的行政管理活动中的各种行政性或说是政治性 质是突出 米公和染曾 牷绘淫簪墐養篆藿卖膏躊咸拌存 仍在档案大家族中占据统治地位 ·2、科技档案是指人们在科技、生活活动中形成的由纯业务性的科技文件材料转化而成的档案 如图纸、设计任务书、科研报告等 3、专门档案是指除文书档案和科技档案之外的,所有在专门活动中形成的档案。如会计档案 人事档案、诉讼档案、医院的病例档案、婚姻登记和工商注册登记档案,城建档案等 四、档案事业管理体制 ¨蔣跫螽煦事並答躍。般可以划分为两种形式一种是分式案事业管理体制,另 档案事业管理体制的国家主要有: 的,英国、德国等国家或联邦档案馆,同地 的。瑞士式的体制中央 茇發立桿宏西集着构会均奔右黑是关系,三是美国式的,美国各州是否设立档 ·集中式档案事业管理体制主要有:一是中国式的。二是法国式的。三是瑞典式的  我从势到级都建 分 管各地 案 亚在同级人民政府领导下, (一)国家档案局 国家档案局是中华人民基和国国务院真属的统管全国档案事务的职能机构 全国档案事业的组织指挥中心。1954年11月8日成立。 ·(二)地方档案局 易售桑篇(是遥各类或南的皇滴煳费责学替木这案 在业务由上级档案局指导 )档案处(科) 史央和地方幸主管札卷以及队统,设有档案处科〕黄对本系练 局指导。 五、档案馆 ·(一)各级国家级档案:包括综合性档案馆和专门档案馆。综合档案馆是按 政区划或历史时期设置的,收 理所辖范围内多种门类档案的档案 中央设置了中央档案馆、中国第一历史档案馆和中国第二历史档案馆三个 综合性档案馆 间不同中国第一方史档案馆主要保存明朝和清朝的成 建筑面 76万平方米,馆藏1000余万件明清档案,绝大部分为汶文纸质档案,也有 文档案和清代早期形成的少量满文木肟 中国 历史档粲馆王要保存1911年辛 翻清朝统治到1949年中华人民共和国 成立以前的档案馆址南京中山东路309 号,馆藏总量为225万余卷,约4500成 央级综 中央机关的重婁档案和料 槿;喜是富袋李霸竞和国家  门档案馆。部门档案馆是中央和地方某些主管所属的,比如外交部档案馆 安全部档案馆。 ·(三)企事业单位档案馆。我们集团公司档案馆现即发球企业单位档案馆,分为文书 档案、技术档案、会计档案、特殊载体档案,在业务上受淮北市档案局的领 对下属 的档案仝作进行指导和蓝督 第二部分归档文件的整理规则 称《规 个行业标准,由国家档案局于2000年12月16 共和国行业标准DAT22-2000发布,我们淮北矿业集团公司档案馆从2003年开始这 规则的