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有限公司 信息系统编码管理办法 第一章 总则 第 1条 目的 为规范公司信息系统编码管理，明确编码的申请及审批流程，充分满足公司改革与发展 对信息系统的需求，特制定本管理办法。 第2条 适用范围 本管理办法适用于安信集团及所属机构的所有物品、资料等的系统编码的管理与维护。 第3条 职责 1. 管理部： 负责信息系统编码及编码规则的整体维护和管理， 管理部人员负责新增编码 的审核及系统录入工作。 2. 产品编码管理部 ( 小组) ：负责总部采购的成品及原材料的编码申请的审核工作， 并负 责具体编码规则的管理与维护。 3. 公司工厂：生产管理部负责公司产品的编码申请； 制造部门：负责半成品的编码申请。 4. 采购部门：负责采购物品（原料、辅料、成品及其他商品）的编码申请及供应商资料 的维护，其中市场推广部负责外购文宣物料等的编码维护及录入。 5. 财务部门：负责根据销售部门收集和提供的销售客户信息进行编码并录入。 6. 人力资源部：负责对所有员工信息及编码的监督和管理。 第二章 编码规则 第4条 编码原则： 为了更好的管理系统编码，必须制定合理、科学的编码管理体系，新增系统编码应该遵 循以下原则。 1. 唯一性：同一物品只能对应一个编码，同一编码只能代表一个物料，绝不能出现一个 物料多个编码，或一个编码多个物料的情况。 2. 可使用性：编码的长度不宜过长或过短，否则不易编制或识别。 3. 规则性：编码应当是按照一定的编码规则编制。 4. 可读性：可根据物料编码识别出该物料的类别等信息。 5. 通用性：同一编码原则应能涵盖所有同类物料，新增加的品种也能够适用。 . 6. 扩展性： 编码原则的制定应能考虑公司 5-10 年内物料的变化趋势。 并且要对不同的情 况留有一定的余地。 7. 效率性：编码原则不仅要考虑使用者是否可以较容易地解读，方便记忆和识别，还应 当考虑是否有助于提高日常操作的效率。 8. 兼容性：本公司的物料编码应当考虑与主要客户、重要供应商的编码的兼容性。可根 据需要建立物料编码对照表方便比照查询。 9. 综合性：编码原则应考虑与产品（单） 、生产、采购、仓库管理、物料控制、财务、 使用软件系统等相关方面的配合使用问题。 第5条 编码规则编制要求 1. 结构、性能（功能） 、规格等完全相同或有微小差别但用途完全相同的物料，只能采 用同一个物料编码。 2. 各类物品编码规则中应明确字符形式、 字符位数、字符含义等， 并进行规范性的描述； 3. 新增的零部件、原材料种类等的编码代号应与成品的相应编码一致。 4. 新增工艺标识时， 不能与系统中已有工艺标识重复， 避免出现同一标识所指不同意义 的情况。 5. 新增工艺标识中不允许使用“ * ”、“/ ”、“（）”等符号 6. 对于产品推广等特别编码需求，由编码申请部门提报产品编码管理部（小组）协调处 理。 7. 各“编码规范”维护部门应严格按编码原则编制和调整，并及时报管理部审核备案。 第6条 具体编码规则 由管理部负责公司所有系统编码规范的维护和管理，监督编码规范的执行情况并负责协 调有关事宜。具体以管理部规整的最新“编码规范”执行。 1. 《产成品编码规范》 2. 《原材料编码规范》 3. 《纸箱编码对应表》 4. 《客户编码规范》 5. 《半成品编码规范》 6. 《供应商编码规范》 7. 《五金备件编码规范》 8.