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简报技巧(10分钟版) 人力资源处 浦东管理中心 2010.4.7 你看到的幻灯片是不是这种样子？ 会议中你喜欢看这样的幻灯片？ • 自定义放映概述 • 自定义放映有两种：基本的和带超链接的。基本自定义放映是一个独 立的演示文稿，或是一个包括原始演示文稿中某些幻灯片的演示文 稿。带超链接的定义放映是导航到一个或多个独立演示文稿的快速方 法。 • 基本自定义放映 • 使用基本自定义放映可将单独的演示文稿划分到您组织中不同的组。 例如，如果您的演示文稿包含总共五张幻灯片，您可以创建名为“场 所1”的自定义放映，它只包括幻灯片1、3 和5 。您可以创建名为“场所 2”的第二个自定义放映，它包括幻灯片1、2、4 和5 。当您从演示文 稿中创建自定义放映时，始终可以按其原始顺序放映整个演示文稿。 • 场所1 的幻灯片 • 场所2 的幻灯片 • 带超链接的自定义放映 • 使用带超链接的自定义放映可组织演示文稿中的内容。例如，如果您 为贵公司全新的整个组织机构创建了一个主要的自定义放映，那么可 以为组织机构中每个部门创建一个自定义放映，并从主要演示文稿中 链接到这些放映。 你愿意看这样的幻灯片吗？ 苹果 苹果 第 6 / 40 页 第 7 / 40 页 怎么办 苹果 第 10 / 40 页 苹果 第 11 / 40 页 图示转换 10 11 12 月 月 月 项目1 项目2 图表归纳 图标运用 第 12 / 40 页 数据表现 建立更深刻的印象 对于格式：PPT呈现的基本原则 • 呈现的基本原则： – 幻灯片布局合理 – 图形比表格好，表格比文字（数字）好 – 逻辑比内容重要，内容比形式重要 – 简单比复杂好，一切以呈现目的为依据 信息量 图形 少 表格 文字 多 好 差 易懂性 PPT中的图表设计 图表（Charts）在专业沟通中扮演重要角色 迅速传达信息 直接专注重点 更突出事物之间相互关系 使信息表达更鲜明生动 用图表说话 1、概念图示 2、数字图表 3、图片视频 图表建议-思维指南  只关注重点数据  数据趋势的表达 69 90 80 70