《采购部职能与组织结构》.docxVIP

采购部职能与组织结构 一、采购部职能 采购部由企业采购系统最高负责人领导，在相关职能部门的配合协助下，严格制定并执行采购制度 与采购工作流程，确保企业生产、经营活动顺利进行。采购部在企业中行使下列职能。 （一） 建立采购部组织 结合企业实际情况和发展需求，建立健全采购部的组织结构设计，明确职责分工，优化人员配置， 提高采购工作绩效。 （二） 建立健全采购管理制度体系 根据企业管理要求及部门任务，制定并严格执行采购规章制度，规范采购作业。 （三） 采购计划管理 在调查和分析采购需求的基础上进行采购决策，编制采购计划与采购预算，指导采购活动。 （四） 供应商管理 根据采购计划进行市场调研，选择、评审、考核供应商，建立并完善供应商档案。 （五） 采购价格管理 建立并更新重要物资及常备物资的价格档案，指导采购作业与价格谈判，提高采购绩效。 （六） 采购合同管理 组织合同评审，签订采购合同，建立采购合同台账并分类管理，监督合同的执行。 （七） 采购进度控制 监督采购合同签订与执行，开展采购跟单与催货工作并进行交期管理，严格控制采购进度，确保供 应及时。 （八） 采购质量控制 建立采购认证体系，对供应商及采购物资的质量进行检验、认证，确保采购物资符合企业要求。 （九） 采购成本控制 严格执行采购预算，监督采购询价、议价、订购过程费用的使用情况，开展成本分析，有效控制采 购成本。 （十）采购绩效管理 定期对部门采购作业及各采购人员进行绩效考核，并根据采购结果实施奖惩，分析采购过程中的薄 二、采购部组织结构 不同的企业，其采购部职位设置也不同。企业为确保采购职能的实现，在设计采购部组织结构时， 须充分考虑、分析采购需求，生产经营的规模与发展规划，内外部环境，管理水平，供应市场结构，物 资价格弹性，产品技术，客户需求等方面的影响，确保采购组织的高效性、灵活性。 （一）按企业规模设计采购部组织结构 中小型企业采购部组织结构 中小型企业采购部组织结构如图 1.1所示。 大型企业采购部组织结构 大型企业采购部组织结构如图 1-2所示。 （二）按职能设计的采购部组织结构 根据采购过程中的职能不同，采购部的组织结构如图 1-3所示。 （三）按专业分工划分的采购部组织结构 若按采购过程中的专业分工来划分，采购部的组织结构如图 1-4所示。 （四）按采购物资类别设计的采购部组织结构 （五）按采购地区设计的采购部组织结构 （六）按采购渠道设计的采购部组织结构 （七）按行业设计的采购部组织结构 1 .超市采购部组织结构 超市采购部的组织结构如图 1-8所示。 2.酒店、宾馆采购部组织结构 工程项目采购部组织结构 房地产、建筑施工企业的工程项目采购包括项目承包、分包招标采购和工程材料采购。同时，工程 项目采购可分为企业统一采购、项目采购、统一采购与项目采购相结合三种采购方式，工程项目采购部 的组织结构如图1-10所示。 办公室卫生管理制度 一、 主要内容与适用范围 -本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。 2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理 二、 定义 -公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫； 2.个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。 公共区域环境卫生应做到以下几点： ) 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。 ) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明 . 一 。 ) 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。 4) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 ) 保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。 ) 保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。 7) 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。 办公用品的卫生管理应做到以下几点： ) 办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。 ) 办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。 3) 办公小用品如笔、尺、橡皮榛、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放 到原位。4 ) 电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。 5) 报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。 6 ) 饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。 7)新进设备的包装和报废设备以及不 用的杂物应按规定的程序及时予以清除。 3.个人卫生应注意以下几点： ) 不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。 ) 下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。 ) 禁止在办公区域抽