办公用品、办公家具、办公设备管理制度.pdfVIP

总经理审批： 办公用品、办公家具、办公设备管理制度 为规范公司办公用品、办公家具、办公设备管理，节能降耗，妥善管理，保障正常使用，特制定本制 度。 一、 办公用品管理规定 (一) 办公用品的管理与采购由综合管理部行政文员负责，部门领用办公用品由各部门经理负责管理。 (二) 办公用品分为消耗品和管理品两类： 1.消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、墨水、橡皮、修正液、笔记本、复 写纸、信纸、 订书钉、签字笔、白板笔、电池等。 2.管理品：剪刀、订书机、签字笔、计算器、尺、印台、印油、办公设备耗材如色带、磁盘、U 盘、 打印纸、墨盒、传真纸等消耗品以外的办公用品。 (三) 办公用品分为个人领用和部门领用两种。“个人领用”系个人保管使用用品，“部门领用”系本 单位共同使用用品。 (四) 办公用品由综合管理部统一保管，并按计划供给各部门领用数量。 (五) 领用办公用品时，由领用人在《办公用品领用登记簿》上签字，综合管理部做好日常办公用品的 领用登记。 (六) 年度办公用品计划：每年 11 月 30日前由各部门上报本部门办公用品年度使用计划。综合管理部 根据库存量情况做出下一年的“办公用品采购预算”报部门领导审核批准。 (七) 日常办公用品（消耗品）购买：每月 30 日前各部门报办公用品领用计划，综合管理部审核后并根 据库存情况，填写《办公物资购买申请表》，报总经理批准后月初 5日内购买完毕，并做好入库登记。 (八) 日常办公用品（消耗品）盘点：每月 30 日进行办公用品盘点，制作盘点表，部门经理审核后签字。 (九) 公司员工离职时，应将剩余办公用品及所保管的管理品一并移交，办公用品严禁私用。 (十) 办公用印刷品如宣传资料、合同、表格等，除特殊用途外，均由综合管理部办理。 二、 办公家具管理规定 (一) 办公用家具的使用与管理由综合管理部行政文员负责。部门领用办公家具由部门经理负责管理。 (二) 办公用家具指桌椅、书架、文件柜、沙发、保险柜等。 第 1 页 共 4 页 (三) 办公用家具的使用者负有保管与使用的责任，防止办公家具、设备被盗、被挪用以及损坏。 (四) 办公家具如需修理，使用部门应向综合管理部报修，综合管理部联系维修，维修后返回责任人使 用。所发生费用计入使用部门办公费用。 (五) 人员调离时，由综合管理部具体安排，任何人不得擅自调配办公家具和办公设备。 (六) 办公家具使用人员变更时，应填写《物资调拨单》，由使用人签字。 (七) 办公家具采取“谁使用，谁保管”的原则，使用者具有不可推卸的保全与维护责任。 (八) 综合管理部每年对办公家具进行一次盘点，做到帐物相符，掌握使用保养状况，对于经检查确认 破损家具无法修理时，应向总经理请示，报废处理。 (九) 需要更新或新增办公家具时由综合管理部提出申请报告，报总经理审批后方可购买。 (十) 每年 12 月份进行办公家具的盘点，主管会计与行政文员共同参与，制作盘点表，部门经理审核后 签字。 三、 办公设备管理规定 (一) 办公设备由综合管理部调拨至各部门责任人使用，办公设备的保养与维护、使用管理由信息技术 部信息主管负责。部门领用办公设备由部门经理负责管理。 (二) 办公设备包括：计算机、打印机、扫描仪、复印机、电话机、交换机及相关附属设备等电子设备 即硬件设备和软件程序、网络等。 (三) 硬件设备 1. 公司所有办公设备的购买、维修、报废等必须由各部门报信息部申请，综合管理部报总经理审批。 2. 为了更有效地管理及应用公司的办公设备，信息部对公司内的所有办公设备进行编号并登记注册， 其中包含每台设备的型号、使用部门、使用人、用途等。任何人未经信息部允许，不得私自更改电 脑配置。 3. 公司办公设备的资产使用权分属各个使用部门，部门经理负责管理。公司员工不得滥用办公设备， 使用者有义务对自己所使用的办公设备负责；对硬件设备的损坏、丢失、被盗等情况，必须及时通 知相关负责人以及信息部。 4. 公司设备的故障原因由信息部负责进行确定；如果公司员工在使用中遇到了非正常使用的情况或困 难，通知信息部人员确定故障原因以及维修。 5. 办公设备经信息部维修人员确定需