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招标人常用技巧
随着工程量清单的逐步深入应用,招标人应用得越来越熟练,也
积累了一些招投标过程的策略和技巧,通过实践证明这些策略和
技巧有助于招标人择优选择中标人,通过竞争追求合理价格。
一、评标办法
招标评标方法一般分为“综合评估法”和“经评审的最低投
标价法”两大类,综合评估法适用于建设规模较大,履约工期较
长,技术复杂,质量、工期和成本受不同施工方案影响较大,工
程管理要求较高的施工招标项目。经评审的最低投标价法一般适
用于具有通用技术、性能标准或者招标人对其技术、性能没有特
殊要求的招标项目。
由于目前没有科学合理的方法评判投标价格是否低于成本,又缺
乏完善的信誉体系,采用经评审的最低投标价法的地区和项目比
较少。但对于有独立招标资格的大甲方,经评审的投标价法应用
较多,事实也证明这种方法对于一般的招标项目确实能降低其工
程造价。
二、拦标价
为了防止围标、串标并借此抬高标价等现象,很多招标人会
设置拦标价进行控制。一般的做法是在招标文件中规定一个形成
“拦标价”的规则,如以招标人设立的标底价上浮 3% 以上作为
“拦标价”,标底依法在开标时公布。如果投标人的投标报价超
过了拦标价被招标人拒绝或者由评标委员会判定为无效报价。这
种方式不仅适用于综合评估法,也适用于经评审的最低投标价
法。
三、减少不平衡报价的影响
投标人通常采用不平衡报价的主要表现形式有:一是在形成
合理和有竞争力的投标总价的前提下,增大前期项目的报价,如
土方、基础工程等;二是在形成合理和有竞争力的投标总价的前
提下,预测工程量可能发生变化、变更的项目,调整其单价偏高
或偏低,形成可能导致结算价格巨增的基础;如果中标人的投标
报价中存在不平衡报价可能会对招标人利益产生较大的损害,如
增大招标人的前期财务负担或工程量变更、设计变更后调整费用
的不正常。
在处理不平衡报价带来的影响时,一些地区采用扣分的方式
降低滥用不平衡报价投标人的中标几率,例如对清单项的单价是
否合理进行扣分,也有些招标人采取了以下方式:
1 、设置清单项的最高限价:为了防止投标人对一些清单项
报价过高,某市采取了设置清单项最高限价的方法,在开标前公
布所有或部分清单项的最高限价,对于公布了最高限价的清单
项,投标人的报价如果超过最高限价则直接废标;
2 、设置时间价值:陕西某中介机构在评标时,把工程按照
施工时间顺序分解为几个大的分部,如土石方工程、主体混凝土
工程、屋面工程等,各个分部投标报价乘以时间价值系数后重新
汇总得出评标总价,然后计算投标人的评标总价得分,即投标报
价得分;时间价值系数设置时,前期分部较高而后期较低,如土
石方的系数为 1.1,屋面工程为 0.9 。
3 、按基准价结算:陕西某中介机构在评标时,筛选出价格
过高的清单项,并把这些项进行记录作为施工合同的一部分。在
实际工程结算时,如果某清单项实际完成工程量大于招标文件中
的工程量,则超出部分按照评标时此清单项的基准价进行结算,
而不是投标人的报价。当然这些条款需要在招标文件及施工合同
中明确。
四、调整工程量清单
有些招标人会在招标文件中设置一些陷阱,这种招标策略如
果投标人没有察觉,有可能会影响投标人的投标报价。例如某招
标人把部分清单项目的工程量上浮一定的系数,如 3%,即工程
量偏高。如果投标人没有审核工程量清单就无法察觉招标人的策
略,在报价时会按照建筑工程的单方造价指标控制投标总价,如
此类项目的单方造价为 1000 元/m2 ,其建筑为20000m2 ,则总价
应该在两千万左右,即总价是基本固定的。由于工程量偏高,投
标人必然要降低清单项的单价来满足总价的控制要求。招标人通
过这种方式在施工结算时可以降低工程造价。
五、履约保函(或保证金)的应用
由于目前没有科学合理的方法评判投标价格是否低于成本,
又缺乏完善的信誉体系,在使用经评审的最低价法进行评标时,
c 需要有配套的保证措施来防止中标单位在低价中标后不能完全
履行合同。在工程量清单实施初期,就出现过多例由于价格过低,
施工企业为了减少损失,中途放弃施工的情况。
招标人在招投标过程中应该引导投标单位合理报价,另外在
合同中应该有相应的措施保证投标单位去履行施工合同。例如某
招标人使用经评审的最低投标价法,在计算履约保函(或保证金)
金额时,除按正常程序计算外(不低于合同总价 10%的履约保函
或不低于合同总价 5%的履
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