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笔记本电脑管理制度 一、目的：为加强公司固定资产的管理，提高工作质量和效率，特制订本规定。 二、适用范围：本制度适用于公司本部及各办事处。 三、配备条件及标准： 1、符合以下全部条件的员工可以申请配备笔记本电脑： （1）为公司正式全职员工。 （2 ）有技术支持、市场开拓任务。 （3 ）经常需要在公司办公地点以外的地方使用电脑。 2、公司为符合条件的员工配备笔记本电脑，配备原则：合理够用，能够满足工作需要。 3、配备笔记本电脑的人员，公司原则上不再为其配备台式电脑或其它重复的电脑配件。 4 、电脑硬件配置应当根据各人员的工作需求而定，工作处理数据量较大的技术人员可配 置运行速度较快、内存和硬盘相对较大的电脑。 5、笔记本电脑的配置品牌、硬件配置标准根据技术副总推荐的品牌，原则上不允许采购 指定品牌以外的电脑。 笔记本电脑配备标准参考表 职务或级别 品牌 CPU 硬盘 内存 参考价格 安装/售后组组长 7000 元以内 售后服务工程师 6000 元以内 市场部业务员 7000 元以内 四、采购方式： 1、到财务部领用 《笔记本购置申请表》，按照表单要求规范填写后，逐一上报审批。 2、审批通过后，笔记本电脑购置由财务部统一执行，应当按照技术副总提供的指定品牌、 规格、型号和参考价格与供应商进行洽谈，在申购电脑时应当将供应商的报价随同请购申请报 技术副总审核，并征求电脑使用者本人意愿。 五、日常管理： 1、公司对所购置的笔记本电脑作为公司的固定资产管理，交个人使用时必须办理领用登 记手续，并将管理责任落实到使用者个人。 2、为确保管理职责和使用效果，在交付电脑时，电脑使用者必须向公司交纳电脑价款40% 的使用保证金。 3、笔记本电脑使用期限暂定三年，三年期满，个人交纳的40%保证金作为购买电脑资金。 使用三年后电脑归使用者个人所有。 4 、因辞职、解聘等原因，使用者在公司工作时间不足三年，按以下办法执行： （1）在公司工作时间半年以内，使用者必须将电脑交回公司，公司退还保证金的 85%。 （2 ）在公司工作时间半年以上员工离职，使用者可选择退还或赎买，如笔记本电脑退还 公司，公司退保证金的70% 。如使用者选择赎买，使用者需补足未满三年该台电脑的折旧金额， 电脑归使用者个人所有。 5、交回笔记本电脑的员工，应首先将旧笔记本电脑交至维修专员处鉴定机器是否完好， 配件是否齐全，并由维修专员出具鉴定报告。鉴定无误后，员工凭 《鉴定报告》到资产管理员 处办理退库手续。 6、员工笔记本电脑配件丢失或不全，由个人填写 《丢失声明》，按配件市价赔偿，并由财 务从工资中扣除。 7 、笔记本电脑的维修与赔偿 （1）公司指定技术支援部葛舟为笔记本电脑的维修专员，负责对公司员工笔记本电脑的 损坏进行鉴定。 （2 ）笔记本电脑使用者要承担管理和维护责任。在使用期间电脑出现故障时，应及时报 修，填写 《设备维修、升级申请》，由维修专员负责责任鉴定及维修事宜。 （3 ）维修时须认真填写维修记录，维修完成后交回资产管理员存档。 （4 ）笔记本电脑的维修费用报销统一由维修专员负责办理，维修专员凭 《维修记录》进 行报销。 （5 ）当笔记本电脑配件更换或升级时，资产管理员须更新固定资产卡片内容，确保卡片 与笔记本电脑的最新同步。 （6 ）电脑发生故障 3 年以内，可由公司统一维修，非人为因素造成的维修费，在保修期 内由供应厂商承担，超过保修期的可由公司报销。超过3 年或属于操作不当或管理不善等个人