影响组织能力的三大因素.pdf

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影响组织能力的三大因素 研究显示,资源、流程与价值观构成了影响组织能力的三大因素。 在考虑组织可以拥抱哪一种创新时,管理者必须先评估每个因素 如何影响了组织的变革能力。 资源:被人问起“你的公司能做什么?”的主管,最常以企业的 资源来作回答。资源包括了人员、设备、技术或现金等有形资产, 还有产品设计、资讯、品牌,以及与供应商、经销商和顾客之间 的关系等无形资产。拥有丰沛又高品质的资源,的确能为组织提 高因应变动时的成功机率。但是,光靠资源,绝对不够。 流程:指员工将资源转换为更高价值的产品和服务时,所使用的 互动、协调、沟通与决策的型态,例如产品开发、制造与预算上 的流程。 但流程也会带来一种管理上的两难处境,因为流程的订立,是要 让员工稳定地重复执行任务,原本就是为了避免生变。通常当流 程是用在某项专门工作上时,会获得很有效率的产出。但当同样 的流程被用来处理非常不同的工作时,表现便可能大为走样。例 如,专门从事新药品开发的公司,一旦做起医疗器材的开发,往 往显得笨手笨脚,因为后者需要的是截然不同的工作方法。 事实上,就在某项流程为企业带来执行某项任务的“能力” (capability )时,却也相对凸显出这项流程无法有效执行其他任 务的“缺陷”(disabilities )。 企业最重要的能力(以及与之并存的缺陷),并不一定都存在后 勤、研发、制造或顾客服务等最明显的流程中。反而较可能存于 那些不明显的、用来辅助主管作出资源投入决策的流程中,例如 市场研究如何进行、研究的分析结果如何影响财务预测、各种计 划与预算如何内部协调等。许多企业最严重的应变缺陷,就存于 这些流程之中。 组织价值观:一般所谓的“企业价值观”常带有职业道德的内涵, 例如医疗用品公司誓言提升病人的福祉,大型制造业者强调保障 员工的安全。然而,此处的价值观指的是更广泛的“组织价值观”, 这是一套让员工建立优先顺序的标准,帮助员工判断某张订单值 不值得接、某个顾客重不重要、某个新产品构想是商机还是泡沫 等。企业员工不论高级初级,工作上都有敦先孰后的决策考量, 例如面对顾客的销售人员每天都得决定,哪些产品要重点推销, 哪些产品要轻轻带过。高级的主管也必须对是否投资新产品、服 务或流程作出决策。 组织的规模愈大愈复杂,高级管理者愈有必要训练员工根据公司 策略与经营模式,独立作出优先顺序的决策。但是,组织既有的 价值观却也同时决定了组织“有所不能为”的限制。因为价值观 奠定了员工必须遵循的规则,因此也反映出企业的成本结构或经 营模式。 例如,某家企业如果必须达到40 %的盈余才足以应付开销成本, 组织之内就会形成某种价值观,鼓励中级主管封杀盈余达不到 40 %的新计划。这种企业,自然也无法针对电子商务等获利性低 的市场展开行动。但是换成另外一家企业,不同的成本结构形成 不同的价值观,同样的计划就可能成功推出。 不同的企业有不同的价值观,但是,多数企业往往会形成两种价 值观,导致企业逐渐失去应变能力。如同上一个例子,第一种价 值观决定了企业如何制定盈余目标。当企业为了吸引更多高级顾 客,不断增加产品和服务的功能与特色时,它的开销成本也会因 此提高,原来的盈余水准遂显得不足。 举例来说,丰田汽车当初以低价位的科罗那(Corona )车种打入 北美市场,但是随着本田、马自达与日产纷纷挤进同级市场,丰 田的盈余开始滑落。为了提高盈余,丰田开始发展较高级车种, 开发Camry 与Lexus 等车种的过程增加了营运成本,丰田于是决 定退出低价车市场,因为,它的盈余已不再符合公司的成本结构, 丰田的价值观也因此而改变。 值得一提的是,丰田又在最近推出一款定价一万美元的Echo 新 车种,试图重新进入低价车市场。但是丰田高层主管的这个决策, 并不代表包括代理商在内、整个丰田体系都同意:卖更多的低价 车会比卖更多的高级车更有助于提高获利和股东权益。新的低价 车要能成功,丰田管理者显然必须设法转变现有的组织价值观。 第二种企业常见的价值观,则是用来判断商机要多大才算有吸引 力。多数管理者都以追求成长为己任,营收四千万美元的企业如 果要达成25 %的成长,必须再找到千万美元的新生意。然而为 了同样的成长率,营收四亿美元的公司就必须另寻高达一亿美元 的生意。所以,小公司找到的商机,对大公司不见得有相同的吸 引力。 成功通常是苦乐参半的:企业在规模扩充的同时,往往也失去了 进入新兴小型市场的能力。这种能力的丧失,并非由于企业内部 的资源发生变化(它们常有庞大的资源),而是因为企业的组织 价值观巳经转变

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