Excel表格函数基础.pdf

第一讲函数的构成 这一讲请朋友们一定要仔细理解透彻，是以后学习各种函数的基本功 如果这一讲没有弄明白，函数基本上是学不会的了 1、什么是函数 函数是固定格式的命令实现运算，极大的减轻了手工计算 2、什么情况可以用函数 只要有逻辑关系的数据操作，函数都可以实现 3、怎么写函数呢？ 函数由三部分构成： 1、函数名（如IF、SUM、COUNT等，不同的函数可以实现不同的运算，IF为如果函数、SUM为求和函 2、参数（注意，不同的函数所需要的参数个数不同，每个参数代表的含义不同，不同参数之间用 3、等号、括号（每个函数需要一对正反括号将所有的参数包括起来） 注意：1）每个函数计算的结果不一样，类型主要有“逻辑值”、“表格内容”、“计算的数值” 2）函数的参数格式可以是逻辑值、文本（需要用双引号）、单元格引用、数值，也可以是其他函 3）什么是逻辑值，逻辑值就是代表正确或者错误，1和true代表争取正确，0和false代表错误 写函数的技巧 （重点 弄明白这个函数计算的结果是什么） 4、写函数的技巧 （重点：弄明白这个函数计算的结果是什么） 提示if的运算规则， 1）先写=号，接着写函数名，写完函数名之后就会提示这个函数的功能 函数名部分大小写。 2）写完函数名之后，写正反括号（），然后鼠标移动到括号中间开始写参数 鼠标移动到括号中间， 会提示参数的规则。那 3）解读函数中每个参数的含义及规则 a、如上图if函数需要三个参数 2 b、第一个参数是“条件”，比如E25>1, 看看这个公式的运算结果会是什 c、第二参数，如果条件成立的情况，运算结果就等于第二个参数 么样呢？文字需要用双引号 d、第三个参数，如果条件不成立，运算结果就显示第三个参数 例如： 看看这个公式的运算结果会是什 么样呢？，修改A33单元格的数 据为59 观察运算结果 第二讲函数的逻辑 1、函数能解决的问题是具有数据逻辑性的操作，所以在写函数之前要先梳理数学逻辑 例如：从身份证号码判断性别 1）身份证号码中哪一位代表性别，即第17位代表性别 2）怎么代表的？第17位是偶数则为女，奇数则为男 3、如何判断是偶数还是奇数？用第17为的数据除以2，余数为0则代表是偶数，余数为1则代表是奇 2、逻辑关系写完后，在用函数去实现 1）首先要取出第17位，用MID函数 2）判断是奇数还是偶数，MID（）/2 3）如果为偶数显示女，否则显示男，用IF函数 3、将函数嵌套在一起，这在后续课程中会讲到 注意：所以大家在要实现一个功能前，用第一步的方法梳理好逻辑，试一试吧。 第三讲 函数的引用 1、函数引用的分类：绝对引用、相对引用、混合引用 在第一讲中提到函数的参数可以是单元格的引用，例如N52=SUM(L52,M52),就是L52和M52两个单元 往下方拖动公式，N53=SUM(L53，M53) 2、问题：如果公式往下拖动到N53时，还是运算2+4，则N53=SUM($L$52，M52) 在单元格位置字母和数字前都可以加引用符号$，在字母前$,说明横向拖动公式时列号不变，在数 3、相对引用是N52即没有加$符号，拖动公式时，因为的单元格位置会发生相应的变化 4、绝对引用$N$52,在字母和数字前都加$符号，为绝对引用，不论公式如何拖动，始终引用这一个 5、混合引用，$N52或N$52，只有一个$符号。拖动公式时只有行不变或者列不变 技巧：添加$符号，可以在N52输入结束后按键盘上的F4，达到添加符号的结果