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情报管理 订单情报处理制度 □ 通则 (一)有关订单的情报的获得、报告、整理、订单活动有关事项，依本要领所定条例来实施。 　 (二)本要领订立以下的事项：　 1. 订单情报获得的活动方针的决定及指示，及以此为基准做负责区域的指示和通路的把握。 　 2. 打听及各种的调查方法。　 3. 情报报告的做成记录。　 4. 报告的整理及帐目记录。　 5. 记单获得的促成及联络。　 6. 对于内外情报提供的奖励制度的实施。　 (三)行销企划部门依照本要领的实施和管理来工作。　 　 □ 打听的方式和处理 (一)对于订单情报的获得的活动方针是经由部长的裁决来订立，全体应彻底实施。这个是有组织的计划 之、实施之、在固定的期间，营业部员要每月举行一次。　 (二)打听及调查的要领，另行订立、并对负责者实施训练。　 □ 调查的整理 (一)在做打听调查的时候，应在调查记录上记录重要事项，并向行销企划部门报告。　 (二)调查所得资料也是同样的应将其资料送给行销企划部门。　 　 □ 联络 (一)行销企划部门在从营业各单位得到以上的报告时，应将其内容做一番检查，当然亦要评估报告价值。 如果认定其为有价值时，应对营业单位做各种行销计划。　 (二)营业单位在接到贩卖活动的目标指示的时候，应订立日程表并通知其计划日程，以此做为活动基准， 而其结果亦要经常向行销企划部门做报告。 　 □ 管理 (一)行销企划部门亦要对其预定日程和实际业绩，经常做评估并且管理。 (二)对于所提出的情报，经过审查的结果，如果承认其适宜且有效的时候，应支付费用。 一般的情报，以此为基准，当接受订单时，亦应呈上谢礼。 　识，则不能得到正确且满意的调查结果。 个人调查实施方法　　 □ 个人调查的要项 何时调查、什么目的、何种对象、以什么方法来实施等的计划的建立。然后再将其 具体的策略做检查分析，收集资料的工作。然后再将收集得来的资料做整理，作成报告书。 　 □ 个人调查的进行 对于个人调查的实行，各调查员如果发问不关连的问题的话，回答者将会做各种不同 想法上的判断，问题的规格必须做到统一。　 (一)调查监督员和调查员开协议会议，将调查的目的、调查方法、问题事项、回答书回收时间等做好协 议，并对各调查做同一行动。　 (二)调查员　 1.调查员应对问题内容做好理解，决定问题顺序。　 2.研究要调查地区的地图、交通工具、调查对象的在家时间等，以便达到花最少的时间精力，而收获最 大的成效。　 3.准备调查用的印刷物。　 4.实际调查时，要做到不看问题书，也能很顺的将问题问完。　 (三)以上各项准备完成后，才能在实际中实行，其方法依下列各要领：　 1.接近方法　 (1)不能像是在审问犯人似的问问题，也就是说，要保持尊重的态度。　 (2)首先考虑初见面的问候，给人好的第一印象，并有自信。　 (3)在人群当中，有配合调查的人，也有不配合的人，更有反对排斥的人，对于各色人等要随机应变，将 调查工作做好。　 2.问问题的方式　 (1)从第一个问题就可知道其对调查的主题有多少的关心度或者多少的知识，所以问题应该是平易的自然 的。　 (2)让对方在不知不觉之中，进入调查的主题。　 (3)不对问题的内容作说明。　 (4)依问题书的问题顺序发问。　 (5)问题以外的事项不做交谈。　 (6)问题书里的问题，一题不漏的问完，对问题不做自身的考虑，会影响对方的心情。　 (四)对方如果说得太离题时，应将其拉回主题上面，并注意说话技巧。 (五)不和对方做争论。　 (六)如果是对问题做了不适当的回答时，自己应判断其说话的态度，真实性等，而移向下一个问题。　 (七)不知道回答时，在任何调查中都占有 10％左右，这是很普通的事，但却可判断教育的普及程度， 常识的程度等，不可轻率的处理。　 (八)如果有模棱两可的回答时，应引导其在原则上同意吗等的回答。　 (九)如果是使用卡片的情况，在对方书写时不可凝视，使对方能在正常下顺利的写完，并且将时间定为 10分钟左右。