发文报文要求及会签表.docVIP

关于报文、发文程序的说明 各部门（单位）： 为进一步做好学校各部门报文和发文工作， 根据相关文件规定，现将有关事项通知如下： 一、流程 （一）以学校名义制发公文 拟稿人拟稿→部门领导核稿→办公室审核→部门修改、 校对→办公室校对→填写发文稿纸→报主管领导签发→编文号→印发→归档并对可公开的公文履行公开程序。 （二）院内报文流程 拟稿人拟稿→处级单位审批 （在日期上加盖本部门公章， 处级领导在公章右侧签字） →报院办公室→办公室主任审阅并签字→相关领导批示→院办公室转发→相关部门按批示执行并存档 二、报文及发文格式 （一）页面设置：页边距上 3 厘米，下 2.5 厘米，左 2.6 厘米，右 2.6 厘米； （二）字号及字体 标题，字体方正小标宋，二号，不加粗，居中；主送单位与正文，字体仿宋，三号，附件与正文之间空一行；成文日期，使 用汉字，将年、月、日标全，“零”应写为“ ○ ”，仿宋三号， 与正文之间空两行，并在日期上加盖公章。 三、关于校内报文的特别说明： 1、目前，校内报文主要使用请示、报告、说明等， “请示” 应当一文一事， “报告”中不得夹带请示事项。 2、各部门（单位）上报公文涉及到其他部门（单位）共同 完成的，报文前须与相关部门（单位）协调确定方案后（部门会 签表见附件二）再报校办公室。如有相关通知一并附后。 3、按照国家行政机关公文格式最新规定，标题改为方正小 标宋