指纹考勤管理办法.pdfVIP

指纹考勤管理办法 公司现使用指纹考勤机，为更好的规范指纹考勤系统， 特制定本管理办法。 一、正常考勤管理办法 1.指纹考勤机是对员工上下班时间的记录和证实。采用 指纹考勤机必须由本人亲自考勤。 2.公司共安装两台指纹考勤机。一台安装在展示中心一 楼接待前台内，为综合办公室、财务部、营销策划部、物业 公司员工考勤使用；另一台指纹考勤机安装在水厂工程管理 部外部，为工程管理部、成本部员工使用。 3.指纹签到实行每天四次考勤制度，分上午上下班和下 午上下班，按公司规定的作息时间，上班为签到，下班为签 退，员工要遵守工作时间，上班必须签到，下班必须签退。 二、指纹机使用注意事项 1.签到及签退时，手指平压于指纹考勤机的指纹采集窗 口上，指纹纹心尽量对正窗口中心，手指不要倾斜或放在指 纹采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指纹采集头上， 并且覆盖尽可能大的面积。不要垂直点击指纹在指纹采集头 上；不要快速的敲击手指；也不要滑动手指。指纹输入结束 后，出现语音提示“谢谢”为成功验证指纹。 1 2.若手指皮肤干燥无法输入有效指纹，可用力摩擦手指 与手掌，因为摩擦可以产生油脂，或可采用哈气等办法，适 当湿润手指。 3.无法正常验证可采用 ID 指纹的验证方式，即先输入 自己的编号（数字），然后再输入指纹。 4.刷指纹时，如考勤机不能识别指纹或不能正常工作， 要在第一时间内向综合办公室反应，并及时采取补救措施， 否则视为未出勤。 5.指纹考勤机上其他键盘不许随便按动，刷指纹成功后， 不得重复、随意乱刷。 6.指纹处脱皮严重，十指都无法准确采集指纹的应及时 告知综合办公室。 7.员工要严格按照指纹考勤机的操作规程及使用方法 使用，不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹考勤机的 指纹采集窗口上，也不要用尖硬的东西接触指纹考勤机。 8.指纹考勤机上设定了管理员，其他人员不得随意操作。 若遇到自己不能打卡的问题（如手指指纹破损）可到综合办 公室找管理员处理，个人不得擅自摆弄机器。 9.公司员工上午下班签退、下午上班签到时不能连续打 卡，如出现此类情况按打卡一次计算。 三、异常未打卡考勤处理办法 2 1.指纹考勤机为正常上下班考勤，其他考勤（如加班、 公差、调休、病假、事假、婚假、丧假、带薪年假等），必 须填写相应表单，由领导审批后及时交到综合办公室考勤员 处留存备查。 2.确因工作外出、临时业务原因等无法按时进行指纹签 到或签退的员工，需及时向部门负责人或综合办公室考勤员 说明情况，并于当天或次日主动填写《异常考勤签到登记 表》，部门员工需各部门经理签字，部门经理需分管副总经 理签字，公司领导副职需经总经理签字，以此确认未考勤异 常事因的真实性。无负责人签字者，按公司考勤制度处理。 3.各部门考勤员于每周一12：00之前将上周签字证明的 《异常考勤签到登记表》报至综合办公室考勤员处进行统计 核实，确认无误后交由公司领导签字审批。 四、缺勤处理规定： 1.全天未打卡，又未履行考勤手续的，记为“旷工”， 一个月内第一次扣工资 30元，第二次扣 40元，超过两次者， 每次扣工资 60元。 2.因工作或业务原因全天未能打卡的，以《异常考勤签 到登记表》的登记为考勤凭证，未有登记的，记为“旷工”， 按公司考勤制度处理。 3 3.在工作时间内，因工作原因未能准时签到、签退的， 以《异常考勤签到登记表》的登记为准，未有登记的按“缺 勤”处理，记为 “迟到”，按公司考勤制度处理。 4.一月之内忘记或漏打卡记录不能超过四次，超过四次 者按“缺勤”处理，记为“迟到”，按公司考勤制度处理。 附：各部门考勤员名单 附：异常考勤签到登记表 本管理办法自 2010 年 4 月 18日起正式执行。