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第一,是业主发布招标公告, 这个可以在网上查到的。
第二,根据招标公告向招标公司报名,购买资格预审文件。
第三,根据资格预审文件要求,完成资格预审申请文件的制作,在规定时间内交到招标公司,
进行预审。
第四,通过预审后,在招标公司通知,购买招标文件。
第五,在规定时间完成招标文件的制作,并在招标当日进行文件开启,进行招标。
第六,招标完成后三日内,招标公司通知或者在网上公布招标结果。
第七,业主跟中标单位联系,鉴定合同。并有招标公司发布中标通知书。
一、甲方招标主要流程和评价方法
目前在政府采购、企业大项目采购、医药采购等许多领域的采购
工作中,为了实现公平竞争,杜绝暗箱操作等腐败现象,有越来越多
的采购项目都是通过各种形式的招标来实现的,这和以往领导拍板决
定有很大的不同。招标主要有三种形式:内部招标(有的称为议标)、
有限招标、公开招标。
1、 内部招标:由采购单位自己成立招标工作小组,组织采购招标过
程,制定招标需求和评标的标准,组织有关的专家(主要是内部专家,
有时也请外部专家)成立评标小组进行评标,有工作小组将整体情况
向领导汇报,最终结果由有关领导根据评标工作小组的汇报来决定。
这种内部招标的方式,严格来说不能算是招标,除非该采购单位本身
具备招标的资质能够从事招标工作。
2 、 有限招标:按照招标法的规定,招标分为公开招标和有限招标(即
邀标),这两种方式的差别在于对投标人的限制不同。公开招标是在
公开媒体上发布招标信息,允许任何符合条件的单位参加投标,而邀
标则对有限候选人发出招标邀请,只允许选定的候选人参加投标。但
这两种方式都需要通过具备招标资质的专业招标公司组织招标程序,
必须完全遵守《招标法》的要求,采购单位则被称为业主。在邀标过
程中,一般由采购单位选定招标公司,由招标公司组织编写招标文件
(其实主要还是依靠业主),向业主制定的候选人发出招标邀请,在
评标过程中,由招标公司选择外部专家,并按一定比例邀请业主专家
(不超过三分之一),共同组成评标小组,根据评标小组的评标意见,
编写评标报告提交给业主,通知业主评标结果。业主根据评标结果与
中标人进行商务谈判。整个招标过程都是由招标公司负责组织。
3、 公开招标:由业主选定招标公司,通过招标公司发布招标公告,
一般要求首先进行资格预审,以保证以后参加正式投标的投标人在基
本面(一般是公司实力、产品等方面)上是满足要求的,避免给以后
评标工作带来过多的无效工作量。招标公司首先根据各方提交资格预
审文件,筛选出符合资格要求的候选人,通知他们可以参加投标。投
标人正式中标后,其组织过程就和前面邀标的过程基本相同。
无论采用哪种采购的流程,其最终目的都是要从众多的候选人中
选择出最能够满足采购单位(业主)需要的一家,招标公司虽然在招
标过程中扮演了非常重要的角色,但是也要为满足业主需要这一目标
服务,在这一点上,业主单位和招标公司是完全一致的。因此,评标
过程中的评价标准,实际主要来自业主单位。在评标过程中,虽然不
同的需求会有不同的评标标准,但是有一些主要的考虑因素,是任何
业主都不能忽略的。
1、 公司综合实力。综合实力其实主要可以分成两类:存续能力和带
来附加价值的能力。业主在招标过程中,一定要求最终的中标人具备
足够的存续能力,能够支持长期的产品发展,包括产品的不断升级换
代和产品的售后服务,至少其产品的生命周期不短于业主使用该产品
的生命周期。为此,公司的规模、发展战略、经营管理状况、融资能
力等,都会成为考察的内容。在附加价值方面,如果投标人在其他方
面具有对业主未来发展非常有帮助的附加价值,那么业主会更愿意与
这样的公司建立合作关系。
2 、 产品持续发展能力。这一点和前面一点有相似之处,主要是要求
中标人在具体采购的产品方面的投入力度,是否能够保证该产品的升
级换代和提供长期售后服务的能力,产品的生命周期必须不短于用户
使用产品的时间。该产品在中标人的发展战略中的地位是关键内容。
3、产品与特定需求的符合性。这是评标过程中最主要的考察内容。
评标小组会根据招标文件的要求,设定评标条件,在产品特性方面设
定许多非常细致的评比条件。这就需要投标人能够认真阅读招标文
件,深入理解用户的需求,想用户所想,充分表达出其产品与需求的
符合性。
4 、 执行合同的能力。在 IT 集成项目中,这就是项目实施能力。根
据不同招标内容,所要求的执行能力也会有差别,例如及时供货能力、
技术支持能力、专业技术能力、项目管理能力、长期支持服务能力等。
这就需要根据具体标的分析出必须具备的
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