库房管理制度(1).pdfVIP

库 房 管 理 制 度 入库管理 原材料和宣传品入库 1.入库时间： 1)每天上午10：00—11：40进行入库作业。 2)若在另外的时间到货，由采购人员提前一个工作日通知库房以便库房做入库准备。 2.验收入库： 1)到货后，根据采购人员提供货物清单及质量要求，由库房人员按要求与货箱单核 对清点或采购人员亲自在场验货。 2) 经核对无误，采购人员和库房人员在货箱单上签字确认，采购保存货箱单。 3) 经核对有误，采购人员在当天通知供货商进行协商解决。货物放入暂存区封存。 4) 验货完毕，库房人员将货物按储存条件放于规定货位（见货物储存规定）。 3. 信息录入与审核： 1) 采购人员根据货箱单和货位表在系统中制备采购入库单。 2) 库房主管核实后进行审核。 3) 打印出采购单（一式三份，财务、采购、仓库各一份）入库完成。 产成品入库 1.入库时间： 每天上午10：00—11：00进行入库作业。 2.入库单填写： 1)成品入库必须填写成品入库单。 2)入库单要求写明产品入库日期、产品目录号、品名、规格、数量，入库人签字、 质检人签字。 3)成品入库单分A、B两单。A单：低温储存入库单。B单：试剂盒入库单。B单除入库 人签字、质检人签字外，还要求有复检人签字。 3.验收入库： 1)验收入库在库房验货区内进行作业。作业时非相关人员禁止进入验货区。 2)库房人员必须对入库单内容进行检查，符合入库单填写要求则根据入库单内容对 货物进行核对验收。 3)验货时，入库人员必须在场监督。验货完毕以前，入库人员负责货物安全。 4)经核对一致，库房人员在入库单上签字确认，验货完毕。 5)经核对不一致，库房人员按实际验收情况进行验收。 6) 验货完毕，库房人员将货物按储存条件放于规定货位（见货物储存规定）。 4. 信息录入与审核： 1) 生产人员将成品入库单信息录入系统中。 2)库房人员将成品入库单信息和系统中成品入库信息进行核对。 3)信息一致，进行审核，入库完成。 4)信息不一致，禁止审核。并立即通知录入人员改正。 5)库房将成品入库A、B两单备份保存。原单交质检部保存。 销售出库管理 1.填写订货单： 1)销售出库必须填写订货单。库房人员禁止填写或修改。 2)订货单必须写明订货日期、制单人、订货单位、订货科室、订货人、产品名称、 规格、数量、折扣。 3)特殊折扣、赠送产品等必须在订单上注明。超过权限要有部门经理签字。（权限 见销售制度） 2.销售单制备： 1)库管人员根据订货单提供的信息输入系统，并打印出销售单。销售单一式四份。 2)制单规则：大包装产品若断货，禁止用同种小包装产品组成大包装，并按大包装 价格出单销售。产品折扣、价格、赠送额度根据销售制度相关条款执行。 3.销售出库： 1)库管人员根据订货单信息核对销售单。 2)经核对一致，接货人在登记本上签字。需快递发货的由库房人员在登记本上注明 收货方名称。 3)库管人员根据销售订单进行拣货。 4)接货人根据销售单对货物进行核对。 5)经核对无误，在销售单上签字，并把第一联留库房保存。 6)经核对有误，接货人拒绝签收并立即与库房人员核实。 7)接货人签字确认后货物品种、规格、数量出现偏差仓库不负任何责任。 代理商销售出库管理 1. 订货方式及时间 1）代理商订货，要求以传真或邮件形式向我司物流部下达订单。订货内容以订单内 容为准，订单格式以我司“订货函”为准。 订货邮箱： 订货传真： 2)当日发货的有效订货时间（干冰货除外）：8：00 A.M～13：00 P.M 凡在当日 8：00 A.M～13：00 P.M 收到的订单，我司将做好当日发货的准备及安 排。13：00 以后的订单将自动转入下一个工作日的发货名录。 3)更改订单的时间截止为当日 13：00 更改订单以传真或邮件形式通知我司物流部。