某通信公司国内采购合同执行.pdfVIP

东方通信公司国内采购合同执行 范围 对于我公司外包进行生产关键原材料、 备件、 设备等的 制造过程根据和供应商协商确定的合同中的监控条款 对生产制造的全过程进行管理； 以及对于不需要对供应 商的生产过程进行直接监控的其他供应商在合同的执 行过程中不断进行日常管理； 并根据合同规定对国内采 购的设备、 生产原料等支付采购款项的合同执行的全部 过程 控制目标 保障外包生产的原材料、 备件和设备的质量和交货期符合我 公司的要求 加强与供应商的合作和交流，逐步形成完整的供应链，使供 应商成为我公司价值链中的一环 保证采购合同的执行按照预定的过程执行， 保障生产的顺利 确保采购付款依据的准确性和充分性 确保有计划的对采购款项进行支付， 对外形成良好的信用和 声誉，对内形成良好的资金周转环境 主要控制点 供应商制造过程监控 采购员应根据合同条款要求供应商提供所使用的原材料的 样品及质检报告，并转交质量部进行质检 采购员根据质检报告，判断生产材料是否符合合同的要求 采购员根据合同敦促供应商定期汇报生产进度和在线的质 量情况记录，及时审核判断是否符合要求 对于在不断的监控中采购员发现需要现场勘查的， 采购经理 组织相关的研发、 生产、 质量人员共赴现场进行调研分 析 对于供应商无法进行改进的， 调研人员及时向采购经理汇报 作出处理意见 采购合同的执行 采购经理确定对供应商的合同执行过程进行监控的方式 采购员根据与供应商的联系的结果及时判断是否与不符合 合同规定的情况，对供应商提出质疑和改正 国内采购反馈付款申请 采购部应定期与财务核对付款记录 财务部核对供应商供货单、采购合同、入库单、发票，仅在 完全一致后才登陆应付帐款 特定政策 对于重要的采购合同，采购员应与供应商协调，主动参与监 督供应商的材料采购过程， 以避免因供应商采购材料的 不合格影响公司的供货计划 采购员要根据采购合同的重要程度采取相应的对供应商制 造过程的监控对策， 如有必要， 定期组织相关人员现场 抽检，及时发现并解决存在的问题 在发现供应商供货有异常，采购部总经理必须即时与生产 部、销售部门协商， 并采取必要的应急采购措施， 尽量 降低损失 采购员可以根据对供应商的综合评价情况采取不同的付款 政策，以保证对供应商的控制与改进 涉及部门 采购部 质量部 物资管理部 财务部 流程说明 供应商制造过程监控流程 步骤 涉及部门 步骤说明 系统操作 采购部采购 采购员按合同内容要求供应商提供所使用材料的相关信息 1 员 供应商 供应商按合同要求提供采购材料的情况和样品 2 采购部采购 采购员把收到的样品和材料信息递交给质量部检验，转生产 1 员 材料入库检验流程 采购部采购 采购员根据检验记录和质量记录，判断生产材料是否符合合 2 员 同要求 采购部采购 符合要求则采购员填写订货通知单，通知供应商按计划投入 2.