(管理制度)家具公司管理制度.pdfVIP

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(管理制度)家具公司管理 制度 第壹章公司管理制度 一、 行政办公规章制度 二、 综合管理部职责 三、 采购部职责 四、 驾驶员岗位职责 五、 财务管理制度 六、 业务员岗位制度 七、 合同管理制度 八、 商标管理制度 行 政 办 公 规 章 制 度 1 、保持办公室清洁卫生,每天清扫,办公桌上应保持整洁且保持办公室安 静。 2 、坚守工作岗位、不串岗,上班时间不见和业务无关的报刊杂志和书籍、 玩游戏或做和工作无关的事。 3 、不用公司电脑上网聊天或做和工作无关的事,不要随意使用其他部门的 电脑,私客不经领导允许不准使用公司电脑。 4 、所有电脑使用人员于离开座位或办公室时,电脑必须退出应用程序,使 用屏保且设置密码。 5 、下班前应关闭电脑、空调、饮水机等用电设备,关好门窗和照明设备, 且做好防盗工作。 6 、如有客人来访,应热情接待,接待来访和业务洽谈于接待室或会议室进 行,尽量缩短接待和会客时间。 7 、接待客户来访时要注意场合和环境,和客人谈话时应面带微笑、语气温 和、讲究礼貌,如遇发生矛盾时,不能争吵要耐心解释。. 8 、于代表公司参加正式社交活动时,要注意衣着、举止、言辞、礼节等, 要树立良好个人形象和企业形象。 9 、应当培养和陶冶良好的个人行为,同事之间应互相帮助,各部门领导应 积极作好督导工作和管理工作。 10 、无工作需要,不得擅自进入档案室、财务室、会议室、接待室、样品室。 1l 、作好业务资料的保管工作,责任到人,离开办公室或下班,必须清理工 作台面,将所有资料放好。 12 、未经部门领导批准,不得索取、打印、复印其他部门资料。 13 、严守公司机密,不得泄露或传播公司商业机密及关联文件,不向客户或 外部人员谈论本公司的壹切事物。 14 、请假要有请假条,特殊情况应先电话联系领导,再于事后补请假条,出 差壹天之上,应填写出差申请且经领导批准。 15 、因故外出,必须请示部门经理,各部门全体外出,必须和综合部通报。 16 、要以高度的责任心和敬业精神对待自己所从事的工作,自觉维护公司利 益,遵守社会公德和职业道德。 综 合 管 理 部 职 责 一、 行政管理 1 、各项制度的建立、推行、修订及其考核。 2 、组织检查督促各部门厂规、厂纪、安全生产等制度执行情况。 3 、全公司员工的各项厂级培训。 4 、文书(函件)收发、处理、归档及催办。 5 、食堂、门卫、公共、治安等后勤保障工作。 6 、 公司基础建设、公共设施的管理。 二、 销售管理 1 、订单内容的核定及组织评估。 2 、订单(含样品)供、产、销进度的协调和控制。 3 、销售计划的制定、修正、执行。 4 、成品包装标识的管理。 5 、成品装柜,装柜资料的制作、存档。 6 、 成品运输、船期、货柜车的联络。 7 、产品成本预估、产品报价拟订、成品分类编制。 8 、客户资料的建立和运用。 9 、客户产品反馈信息的收集、整理和处理。 10 、 收款,帐款异常的处理。 采购部职责 1、 于公司领导下根据生产计划提出物资采购计划,报总经理批准后组织实 施,确保各项采购任务完成,努力提高自身采购业务水平。 2、按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比 三家,选择物美价廉的物资材料,完成下达的降低采购成本的责任指标。 3、 负责和客户签订采购合同,督促合同正常如期地履行,且催讨所欠的货 物。 4、 要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产 地,按质论价,对购进物料须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥 善解决使用过程中出现的质量问题。 5、认真收集各协作单位的票据加以整理,做好关联交货结算工作。 6、 收集壹线商品的供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进, 对新产品开发提出参考意见。 7、填写有关采购表格,以供客户

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