实物档案管理细则.docxVIP

第十条 第十一条 第九条 第七条 第八条 第六条 第五条 实物档案管理细则 第一条 为了确保对公司实物档案进行有效管理，制定本细则。 第二条 本细则适用于对公司在生产、 经营、管理等各项活动中获得的奖杯、奖旗、证书、旧印章，公司与外界交往中接受的礼品以及上级领导的题字、书画等。 第三条 实物档案的分类 （一） 各类证书、证件； （二） 奖杯、奖旗、奖章； （三） 旧印章； （四） 其它类（接受的礼品、纪念品、书画等）。 第四条 职责分工 以公司名义获取的实物档案均由办公室统一保管，公司、各部门和各项目部各时期的旧印章作废后由办公室统一保管。 各部门对公司所属的实物档案要及时移交到办公室， 不得以任何理由据为已有。 办公室档案管理员对移交的实物档案要及时登记，办好移交手续。 个人在相关领域中获奖的各类奖品和奖励证书， 由公司支付评奖费用的，原件交办公室保存；由个人支付评奖费用的，将各类奖品的照片和证书的复印件交办公室保存。 实物档案的编号组成：类别代码 +实物档案顺序号。 实物档案的保管应做到“八防” 。纪念品等有观赏价值的可放在展柜内，旧印章等重要实物要存放在保险柜内， 由专人保管。 实物档案一般不外借。 为方便利用可将实物档案拍成照片后装订成册。 实物档案的保管期限为长期或永久。 未尽事宜，由公司办公室负责解释。 第十二条 本细则与《档案管理办法》一并颁布施行。 文件移交归档登记