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任务4.1 制作课程实训报告 任务要求 学生在某些课程学习中需要完成课程相关的实训，实训结束后需要撰写实训报告，多数教师会要求学生提供实训报告的打印稿件。为了使实训报告格式规范，除了录入实训报告内容之外，还需要对文档进行必要的设置，并使用表格表现数据。完成后的课程实训报告如图4-4所示。 图4-4 课程实训报告效果图（部分） 实现方案 使用Word创建电子文档，除了输入文字，还要进行文字、段落的格式设置和文档版面设置。 将按照以下步骤制作该课程实训报告，如图4-5所示： 图4-5 课程实训报告制作步骤 4.1.1 创建电子文档 使用Word 2007进行文字处理，首先要创建一个电子文档。 实现方法 启动Word 2007 启动Word 2007的操作过程为：单击桌面左下角的“开始”按钮，选择“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Word 2007”应用程序。 相关知识点： 常用的启动Word 2007方法还有： ①使用桌面快捷方式启动：如果在桌面上建立了Word 2007快捷图标，用户只须双击该快捷图标即可启动Word 2007。 ②直接启动：直接双击要编辑的Word文档即可启动Word 2007并打开该文档。 新建文档 新建“课程实训报告”文档。操作过程为：从“开始”菜单或桌面快捷方式启动Word 2007，系统自动创建一个名为“文档1”的空白文档。 相关知识点： 常用的新建空白文档方法还有： ①单击“Office”按钮，选择“新建”命令，打开“新建文档”对话框。在对话框中部的列表框中选择“空白文档”选项，单击“创建”按钮。 ②按【Ctrl】+【N】组合键。 保存文档 将创建的空白文档保存为“课程实训报告”文档。操作过程为：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，打开“另存为”对话框，如图4-6所示。在“文件名”框中键入“课程实训报告”，在“保存位置”框中选择路径“D:\Word文档”，单击“保存”按钮。 图4-6 “另存为”对话框 相关知识点： 常用的保存文档方法还有： ①单击“Office”按钮，选择“保存”命令，打开“另存为”对话框进行文档的保存。 ②按【Ctrl】+【S】组合键。 保存新建文档会打开“另存为”对话框，而对于已有文档，Word 2007将修改后的文档保存到文件中，修改前的内容将被覆盖，不再打开“另存为”对话框。 ③如果需要将已有文档保存到其他的文件夹中或是保存为不同文件名的文件，可在修改完文档之后，单击“Office”按钮，选择“另存为”命令，打开“另存为”对话框，在 “保存位置”框中选择文件的位置，在“文件名”框中输入文件名称，在“保存类型”框中选择文件的保存类型，最后单击“保存”按钮。 ④在Word 2007中内置有多种用途的模板（例如书信模板、公文模板等），可以根据实际需要选择特定的模板新建Word文档。 ⑤Word 2007保存文件默认的文件扩展名为.docx（早期版本为.doc）。在Word的早期版本中打开、编辑该文档，需要安装Microsoft Office 兼容包。也可在保存时选择其他的文件类型，如“Word 97-2003文档”、“Word模板”等。 小技巧： Word 2007可以按照某一固定时间间隔自动对文档进行保存，减少断电或死机时来不及保存文档所造成的损失。单击“Office”按钮，单击“Word选项”按钮，在“保存”标签中可以进行自动保存的设置。自动保存的时间间隔并非越短越好，频繁地自动保存会干扰正常工作，默认的时间间隔为10分钟。 录入课程实训报告的文字内容 新建Word文档时，插入点在文档编辑区的左上角闪烁着，表明可以在文档编辑区中输入文本了。可以直接录入如图4-7所示的内容。 图4-7 课程实训报告文本 相关知识点： ①文档编辑区中闪动的竖线，其所在位置称为“插入点”。“插入点”的位置代表当前可以输入文字的位置。 ②输入文本时，Word会在右边界自动换行。只有在一个段落结束时，才按【Enter】键。按下【Enter】键，系统会插入一个符号“? ”，称为“段落标记符”或“硬回车”，用于标记段落的结尾，并记录了该段落的格式信息。 ③若需要另起一行，但不想增加新段落时，可按【Shift】+【Enter】组合键，行尾将显示“?”，称为“软回车”。 ④输入文本时，不要在开始输入若干空格来使段落首行缩进，也不要连续按【Enter】键产生若干空行进行分页，这样会影响排版的效果。 ⑤按【Insert】键可实现插入状态与改写状态间的切换。默认为插入状态，状态栏上显示，输入的字符将以插入方式显示在插入点位置，后面的字符则依次后退。按【Insert】键，状态栏上显示，输入的字符将覆盖插入点处的字符。 输入符号和特殊符号 在文档“实训名称”