办公室复印机的正确使用和卡纸的解决方法.doc

第 PAGE 页码 页码 页 / 总页数 NUMPAGES 总页数 总页数 页 办公室复印机的正确使用和卡纸的解决方法 复印机是办公室中经常用到的办公设备，合理正确的使用，不仅能够延长使用寿命，更能提高工作效率。今天我说说怎么正确地使用复印机。 办公室复印机怎么使用 1.审核原始凭证。取下订书针，回形针或长尾夹固定页面一起。平滑过度起皱或折叠的页面。 2.将原始文档面朝上装入自动文档进纸器(ADF)。自动进稿器直接安装在稿台玻璃或只是在一旁复印机的顶部。 3.按数字键选择您要复印的份数。 4.按下启动控制面板或触摸显示屏上的开始软键开始复制过程中的按钮。 5.从出纸托盘中取出后拷贝复制过程已完成。从ADF中取出原稿。 6.提起ADF或稿台盖板露出稿台玻璃。 7.OA161办公商城建议你环顾四周，稿台玻璃的文档定位信息。该文件将被定位无论是纵向还是横向的，将沿左或右侧的玻璃和/或沿前部或玻璃的后缘对接。在玻璃边缘的定位指南指出正确的位置。 8.面朝下躺在原稿放在稿台玻璃根据定位指标正确定位。 9.关闭ADF或稿台盖板。 10.按数字键选择您要复印的份数。 11.按下启动控制面板或触摸显示屏上的开始软键开始复制过程中的按钮。 12从出纸托盘中取出后拷贝复制过程已完成。从ADF中取出原稿。 13.选择放大或缩小来改变你的复印图像的大小。扩大使您的复印图像大。使用膨大，如果你的原始文件小，您想要的影像是在复制大。减少使您的复印图像较小。减少使用，如果你的原文件较大，您想要的影像是在复制小。复印机默认为100%的图像尺寸。 14.选择无分页，如果你不想让你的副本进行整理。非逐份时，每次交付的每一页的复印件的请求数量。如果你有一个三页的文档，你要一式三份，并选择非整理，输出的副本将是第1页，第1页，第1页，第2页，第2页，第2页，第3页，第3页，页3。整理的副本是副本的页数是在相同的顺序作为原始文档。如果你有一个三页的文档，你要一式三份，你不要选择非整理，输出的副本将是第1页，第2页，第3页，第1页，第2页，第3页，第1页，第2页，第3页。复印机默认为整理。 复印机卡纸的解决方法 卡纸后,关闭电源,这一点很重要 打开右盖,散热,最起码要等三分钟 硒鼓温度很高的,清理卡纸很多人不注意这一点 用刀具的话,按红线一样划开 没有刀具就用手撕,只是处理麻烦一点 用手拉住下面的纸,慢慢用力,刚柔并用往上拉 上面的纸,同样用力要小心,往下拉 不要盖上右盖,接通电源 出现面板提示翻开右盖时,盖回 绿色键的红色点代表加热检测中,正常几秒后消失,恢复正常 同时面板恢复正常显示! 办公室怎样防辐射(打印机、复印机、电脑) 1.在电脑旁放上几盆仙人掌，它可以有效地吸收辐射。 2.还对于生活紧张而忙碌的人群来说，抵御电脑辐射最简单的办法就是在每天上午喝2至3杯的绿茶，吃一个橘子。茶叶中含有丰富的维生素A原，它被人体吸收后，能迅速转化为维生素A。维生素A不但能合成视紫红质，还能使眼睛在暗光下看东西更清楚，因此，绿茶不但能消除电脑辐射的危害，还能保护和提高视力。如果不习惯喝绿茶，菊花茶同样也能起着抵抗电脑辐射和调节身体功能的作用,螺旋藻、沙棘油也具有抗辐射的作用。 3.上网前先做好护肤隔离，如使用珍珠膜，在肌肤上形成一层0.001mm珍珠膜，可以有效防止污染环境的侵害和辐射;其次电脑使用后，脸上会吸附不少电磁辐射的颗粒，要及时用清水洗脸，这样将使所受辐射减轻70%以上! 4.操作电脑时最好在显示屏上安一块电脑专用滤色板以减轻辐射的危害，室内不要放置闲杂金属物品，以免形成电磁波的再次发射。使用电脑时，要调整好屏幕的亮度，一般来说，屏幕亮度越大，电磁辐射越强，反之越小。不过，也不能调得太暗，以免龚亮度太小而影响效果，且易造成眼睛疲劳。 5.应尽可能购买新款的电脑，一般不要使用旧电脑，旧电脑的辐射一般较厉害，在同距离、同类机型的条件下，一般是新电脑的1-2倍。 6.电脑摆放位置很重要。尽量别让屏幕的背面朝着有人的地方，因为电脑辐射最强的是背面，其次为左右两侧，屏幕的正面反而辐射最弱。以能看清楚字为准，至少也要50厘米到75厘米的距离，这样可以减少电磁辐射的伤害。 7.注意室内通风：科学研究证实，电脑的荧屏能产生一种叫溴化二苯并呋喃的物质。所以，放置电脑的房间最好能安装换气扇，倘若没有，上网时尤其要注意通风。 8.注意酌情多吃一些胡萝卜、豆芽、西红柿、瘦肉、动物肝等富含维生素A、C和蛋白质的食物，经常喝些绿茶等等。 9.经常在电脑前工作的人常会觉得眼睛干涩疼痛，所以，在电脑桌上放几支香蕉很有必要，香蕉中的钾可帮助人