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山西兴成法务会计师事务所
行政事业单位资产清查工作流程
一、接受委托,签订业务的定书
兴成法务依据被审计单位法人登记证书、组织机构代码、2015年12月31日会计报表、2015年资产清查基准日会计个科目余额表与审计单位签订业务约定书。
二、沟通了解委托单位基本情况
获取委托单位资产清查工作方案。委托单位应依据运城市财政局运财资(2016)8号文件制本单位及附属单位的国有资产清查工作方案,并成立本单位清查工作领导小组。
了解委托单位基本情况并取得相关证件资料
1、单位名称(全),法人登记证书
2、单位负责人(印模及签字模)
3、资产管理人
4、填表人
5、单位固定电话
6、单位地址
7、邮政编码
8、组织机构代码(各级技术监督局校发)
9、财政预算代码
10、单位所在地区(国家标准、行区划代码)
11、财务隶属单位; 一级 二级 三级
12、单位执行会计制:行政、事业、民间非盈利组织企业
13、单位基本性质:党的机关等
14、机构行业类型(以国民经济行为分类)
15、预算管理级次 地(市)级
16、备用码、报表类型
、了解委托单位人员机构情况并取得相关证件材料
1、在职人员 按照财清综02表填报,审计人员获取:
2、离休 2015年12月31日前, 委托单位人事
3、其他人员 花名册,工资花名册,财务部门实发工
4、遗居人员 人员花名册,财务部门实发工资人员花
5、单位机资 名册。机构设置编复文件。
三、沟通了解委托单位财务情况
审计人员应依据委托单位2015年12月31日资产负债表
核查:应收票据:债务方民称、票据种类、发票单位、与委托
方关系、帐面数、出票日、到票日、利率、期末帐面应计数
应收账款、预付账款、其他应收款、存货、应付票据、应付账款、预收账款、其他应付款、借入款项、固定资产(无形资产)损益(注:12项明细表,委托单位要逐一填报清楚。审计人员应逐项核查,并对会计差错调整的账务处理重点关注。需要发询证函的要及早安排发出询证函。)
四、沟通了解委托单位财产清查情况
(一)、固定资产盘点:采用账实核对的原则对固定资产逐项登记。
登记内容:资产编号、资产名称、产权是否清晰、取得方式、规格型号、产品序列号、计量单位、取得日期、财务入账日期、价值类型、账面数量及原值、累计折旧、账面净值。使用状况、存放地点、使用部门、使用人。
账面与清查数不相符,应按其盈亏记录并说明损益类型。
(二)资产负债清查:填报如财清综01表
(三)流动负债。对外投资无形资产、其他资产。审计人员要关注清查数与账面数,找出相关的原因,有证据的获得证据。
五、损益认定
审计人员应及时督促委托方对清查中的资产负债损益进行认定,并取得相关部门认定证据。
六、内部控制
审计中应关注委托方的内部控制制度,必要时提出建议书。
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