文档中心管理职能概述.docVIP

企业以全新零售业经营方法着眼于用户利益，提供最低价格，开架式服务，一站式购物和舒适休闲环境。企业每日要处理大量以经营、服务为主体文档，并进行集中统一管理，所以，档案工作使以确保企业机密和档案调阅利用组成了企业基础工作一个关键部分，成为维护企业经济效益，正当效益和历史真实面貌一项关键工作。 企业档案是由管理部文档中心实施集中统一管理，文档中心具体管理职能表述以下： 文件编号和整理，文档中心应对汇总后交管理部全部文书文件进行编号，并分类统计，整理（如文件类别、撰写部门名称流水号、表单版本等）。经过对收、发文件编号及整理，实施对文档统一管理，便为文件归档打下了基础。 文件归档。 （1）、通常反应企业关键职能活动和基础历史面貌有长远利益价值或在相当初间内需要考查档案，均根据企业（归档材料类目表）所列内容全部移交企业管理部文档中心。 （2）、归档时，案卷标题应简明确切，便于查找和利用。 （3）、凡企业在活动中已经形成并办理完成或完成后告一段落应归档各类档案，由各职能部门搜集、整理、保留，并开列“档案移交清册”，向企业档案室移交。文书档案，在第二年六月底归档。科技档案由项目责任人审定后归档。其中，基建档案，按完工年度、季度、月度归档；设备档案，由开箱验收后归档；科研档案，由课题完成后归档。凡加盖企业公章、协议章多种协议，签约实施立即归档，即在盖章同时，留正本一份归档。 经