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不小心个人档案变死档？三招 教你及时激活 私自拆封档案、长期个人保存档案、把档案遗失……7?月?11?日，刊发《户 口档案在人才市场结婚生娃评职称手续这么办》的稿件后，引起广泛关注。有 读者咨询，自己因故将档案变死档后，如何尽快激活，以确保之后办理相关手 续无障碍?7?月?26?日，记者就此走访了太原人才市场。 问题?1?私自拆封档案 【案例】“我就是对档案好奇，所以拆开看了看。”从西安一所大学毕业 后，常娇没有及时把档案存放在人才市场，也没有严加保管，却私自拆了封。 “我同学告诉我这是违法的，而且档案瞬间就失效了，变死档了。”常娇说， 为了让档案看起来像没动过一样，她用了多种办法恢复原样，但只能是“越涂 越黑”，骑缝章怎么也不吻合。 常娇也曾打电话咨询人才市场，档案开封了怎么办?对方的答复是，只接受 没有开封过的档案。她想知道，档案怎么“激活”? 对策：联系学校重新审核封签 太原人才市场人事代理部部长郝并寿提醒，按照国家、省、市人事档案管 理的相关规定，任何人不得私自保管他人或本人档案，也不能私自拆阅。即便 是自己的档案，自己也不能拆封查看。因为一旦拆封，就可能意味着，档案内 材料被随意更改。一旦被随意更改，档案的真实性便存疑了。 对于私自拆封的档案，郝并寿表示，根据国家规定，人才市场不予接受。 应当及时联系原毕业院校审查档案，确认未经涂改变更后，重新封签加盖骑缝 章，方为有效。 问题?2?档案“攥”在手里?6?年 【案例】?“我的档案一直在我自己手里拿着。”太原市一家房产销售公司 销售经理张文虎表示，6?年前，他大专毕业后，没有将档案存放在人才市场， 而是选择了自己保管。“国家最近才取消了档案管理费，之前一直是收费的。” 他说，刚毕业时，在太原要租房子，本着节省的原则，就没有存放档案。 张文虎工作后，也想过就把档案存放在人才市场。“但是，我工作过的公 司，都不看也不问档案。”他说，他陆续在乳品公司、超市工作过，之后到房 产销售公司工作。公司领导都只问学历及工作经验等。“慢慢地，我也就不管 档案这回事了。”最近，张文虎咨询出国事项时，被问及档案，“我说我有档 案，一直在自己手里，对方说我的档案没用，已经成死档了。” 对策：尽快办理改派手续 针对自己长期保管档案造成的档案变死档问题，郝并寿提醒，应尽快到教 育部门下属的大中专毕业生就业指导中心咨询，通过办理改派手续，将档案存 放在当地人社部门下属的人才交流中心(人才市场)来激活。办理改派手续时， 在私企工作的，应提供本人在私企工作的劳动合同，并在一式三份就业协议盖 上单位章，再到人才市场盖章，最后到大中专毕业生就业指导中心盖章。办完 手续后，将档案存放人才市场。 机关事业单位国有企业的工作人员，档案由单位保管。若本人在这些单位 工作的，一般不会出现个人长期持有档案的问题，因为一旦正式到单位上班， 单位办理入职时，就会要求个人协助办理转移档案手续。 问题?3?搬家时把档案弄丢了 【案例】“我一开始在南内环街住，后来搬到后北屯，再后来搬到和平北 路。”大学毕业不到两年，刘静宇已经搬了好几次家，“搬来搬去，把档案丢 了。” 最初，为了节约开支，结伴找工作，刘静宇和?3?个同学一起租房子住。后 来，同学陆续开始谈恋爱，一起租住多有不便。因此，他一度主动搬出，另寻 住处。再后来，他为了工作方便，再次搬家。“一开始行李非常简单，就一个 箱子;后来搬家，东西一次比一次多。”他说，他请同学帮忙搬家时，不得已扔 了一些不常用的东西，档案正好夹在其中。 现在，刘静宇有机会到一家国有企业上班。该国企人力资源部要求他配合 办理档案手续，但他的档案没了。“没了档案，和死档一样，没有办法办手续， 这可怎么办?” 对策：寻找原始档案重新建档 针对档案遗失造成的死档、无档问题，郝并寿提醒，首先应当联系家人、 同学、舍友等人员，尽一切可能找回档案。因为人事档案最为注重的就是它的 原始性。比如，国家规定，办理职工退休手续时，居民身份证与职工档案所显 示的出生年月不一致，以本人档案最先记载的出生时间为准。再比如，在证明 某一事项时，档案记录的证明效力要高于现单位出具的证明效力。 经过努力后，仍未找到档案，就只能通过毕业院校、所在党组织等单位， 查询补办有关档案材料，比如，入学登记表、大学成绩单，党团组织关系等， 形成档案。补办档案前，最好和档案存放地(人才市场或者机关事业单位国有企 业人事部门)咨询清楚，补办档案后，还要经档案存放地审核有效后，才算最终 完成。