ISO27001-SIP06人力资源安全控制程序1.docVIP

人力资源安全控制程序 编号：SIP06 版 本：A 修改码：0 上海大昭和有限公司 Page PAGE 1 of NUMPAGES 6 1 目的 为更有效地使用人力资源管理，提高员工素质和工作绩效，优化人力资源配置，确保雇员、承包方人员和第三方人员理解其职责、考虑对其承担的角色是适合的，以降低设施被窃、欺诈和误用的风险，特制订本程序。 2 范围 本程序适用所有公司雇员、承包方人员和第三方人员以及公司人员审查、录用、离职等工作。 3 职责 3.1 总经理负责公司人员配置审批、职务任免。 3.2 总务部负责发布招聘信息，负责所有任用的候选者、承包方人员和第三方人员的背景验证检查 3.3总务部和IT部门共同确定雇员、承包方人员和第三方人员的安全角色和职责。 4 内容 4 承包方人员和第三方人员 4.1涉及信息安全的承包方和第三方应向我司总务部提供公司及参与人员背景资料，供公司审查。总务部及相关部门应按照相关法律法规、道德规范和对应的业务要求、被访问信息的类别和察觉的风险来执行承包方和第三方背景审查，作为最终确定合同前的一项工作程序。 4.2在业务开始之前总务部应同承包方和第三方订立业务合同、保密协议和责任书。 4.3承包方和第三方人员需要访问、利用公司网络的必须得到管理层批准。 5员工招聘 5.1 总务部根据内部人员缺补申请批准情况，进行汇总“人员招聘申请表”，报总经理批准。 5.2 人力资源部主任根据经批准的“人员招聘申请表”，拟定“招聘计划”内容及项目包括： 5. 5. 5. 5. 5. 5. 5. 5. 5. 5. 5.3 招聘信息发布 5. 5.3 5.3. 5.3. 5.3. 5.3. 5.3. 5.3. 5.4 总务部依据招聘计划，组织实施招聘计划。 5.5 应征材料处理 5.5.1 人事专员对应征材料经审核后，填制“应聘人员登记表” 报总务部主管审批，对合格者发出 5.5 5.6 面试 5.6 5.6. 5.6.3 由总务部主任和用人部门主管共同进行面试，面试内容主要为个人情况、工作经历、专业技能、培训经历，并将面试内容记录在“ 5.6.4 5.6.5 经面试合格，初步决定的信息安全关键岗位 5.7 结果评定 5. 5.7.2经评定录取人员，由总务部、用人部门主管和应聘者会商到位时间后发给“ 5.8 应聘资料的处理应尊重应聘人的个人隐私权，注意保密工作。 6 录用 6.1 经核准录用人员，由人事专员发给报到通知，请他于报到时携带下列资料： 6. 6. 6.1. 6. 6.1 6.1. 6. 6. 6. 6. （以上应缴资料视情况可增减） 6.2 新进人员于报到日，人事专员验收其应缴资料，若资料不全，不予上班。 6.3 人事专员应逐项办理下列： 6.3 6.3.2 在新员工报到之日订立劳动合同，在上岗之前应明确自己的安全责任。 6. 6.3 6. 6.3 6.3.7 登记总务部专用的 6.4 前条逐项办理完毕后，人事专员引导新进人员向部门主管报到，由部门主管给予职前说明。根据工作需要指定新进人员使用何台计算机，并及时通知IT部门，由IT部门设定访问权限。 7.5 人事专员收齐报到应缴资料后建立个人资料档案，编号保管，需转移人事档案的，一个月内将档案移交到档案保管部门。 7 转正 7.1 一线员工试用期为一个月，月薪人员为三个月，应届毕业生试用期为六个月。届满前七天由总务部提供“试用期转正报告单”。 7.2 各部门主管应于每月20日前向总务部申报“试用期转正报告单”，并附个人总结。总务部登记转正人员试用期内出勤资料，依规定审批。 7.3 总务部根据“试用期转正报告单”，并依不同的批示，分别办理以下事项： 7. 7.3.2 试用不合格但作出延长试用期决定的，发给 7.3.3 试用合格者，发给 7.3.4 薪资变更者，总务部主任填制 7.4 前条办理完毕后，“试用期转正报告单”存个人人事档案和个人资料袋中。 7.5 新进人员在试用期中，表现不合要求，部门主管认为有必要停止试用时，可立即办理离职手续。 7.6对个别工作表现突出者，可提出提前转正申请，按正常转正程序办理。 8岗位培训执行《培训管理程序》。在岗期间，总务部应对所有员工进行安全步骤和正确使用信息处理设备的培训。 9违纪处理 对于安全违规的雇员，公司ISMS工作组将评估违规对资产影响程度损失情况，给予行政处分和罚款，严重的移交司法机构处理。 10 离职 10.1 离职人员申请按人员招聘权限进行审批。 10.2员工在拟离职