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(行政管理)行政人员岗
位职责
岗位名称:行政专管
主要职责:
1 、协助部长处理日常事务性行政管理工作。
2 、协助部长制定公司各项行政管理制度以及制度的推行、执行
与跟踪,维护公司各项规章制度的权威。
3 、协助部长编制公司行政费用预算。
4 、负责起草公司各类文件、通知、报告、请示、计划、决定、
会议纪要、工作联系函等文字材料。
5 、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、
归档等档案管理工作。
6 、负责公司会议前安排及会议内容记录,会后做会议整理与总
结。
7 、负责做好来宾接待的各项事务。
8 、负责公司各类物资(办公用品、劳保用品、固定资产等)的
采购、登记、统计、分配、维修等工作,做好物资的领用登记、物资
采购计划,保证物品的正常供给。
8 、负责员工考勤资料、请假单、未打卡说明的整理、归档、统
计工作,并将考勤汇总情况报人事专员。
9 、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事
件。
10 、负责协助部长,做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆
管理等后勤保障工作。
11 、完成上级交办的其他临时性工作。
岗位名称:人事专管
主要职责:
1 、协助部长组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的
贯彻执行。
2 、协助部长组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,
合理有效配置人力资源。
3 、协助部长组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗
位规范,建立健全岗位责任制。
4 、负责收集国家各项劳动人事政策动态信息,根据有关要求修
改、完善公司规章制度。
5 、负责公司员工招聘、培训、绩效考核等工作的综合管理。
6 、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理。
7 、负责编制及完善公司员工劳动合同条款,组织公司员工劳动
合同的签订、变更、续签、终止、提前解除等工作,办理公司员工入
职、转正、异动、离职手续等工作。
8 、负责建立健全员工的人事档案,及核定各岗位的工资标准,
核算每月员工的工资,并编制年度薪资调整方案。
9 、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。
10 、负责组织企业文化建设。
11 、完成上级交办的其它临时性工作。
岗位名称:后勤管理员
主要职责:
1 、负责公司办公卫生、环境的美化、绿色植物的养护。
2 、负责对员工宿舍的分配、管理及宿舍设施设备维护、维修。
3 、负责对食堂卫生、就餐秩序的管理。
4 、负责对食材的采购、登记及厨房用品盘存。
5 、负责制订每周员工用餐食谱。
6 、负责公司车辆的养护、维修和年检工作。
7 、协助领导调度公务用车,保证公司业务顺畅。
8 、落实安全责任制,维护单位内部治安秩序,保护单位财产安
全,确保公司顺利运营。
9 、服从领导的工作安排,按时完成上级领导交办的其他工作任
务。
岗位名称:司机
主要职责:
1 、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及
有关交通安全管理的规章规则,遵守公司管理制度,安全驾车。
2 、司机应爱惜公司车辆,保持车辆的清洁,平时要注意车辆的
保养,经常检查车辆的主要机件。按期对自己所开车辆进行检修、保
养,确保车辆正常行驶。
3 、出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,
发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,及时
加油,不得出车时才临时去加油。
4 、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车
时一定保证证件齐全;出车返回后,司机应及时向行政部负责人报告,
以便于车辆调度。未经派车,擅自出车者,按公车私用处理。
5 、车辆外出必需认真填写《行车记录》中的内容“时间、路线、
用车人、用车事由及起止里程”。如未填写或弄虚作假者,按公司有
关规定严肃处理。
6 、司机发现所驾车辆有故障时应立即报告部门负责人,并提出
具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等) 。未经批准,不
许私自将车辆送厂维修,违者费用不予报销。
7 、出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放
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