(行政管理)行政人员岗位职责.pdfVIP

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(行政管理)行政人员岗 位职责 岗位名称:行政专管 主要职责: 1 、协助部长处理日常事务性行政管理工作。 2 、协助部长制定公司各项行政管理制度以及制度的推行、执行 与跟踪,维护公司各项规章制度的权威。 3 、协助部长编制公司行政费用预算。 4 、负责起草公司各类文件、通知、报告、请示、计划、决定、 会议纪要、工作联系函等文字材料。 5 、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、 归档等档案管理工作。 6 、负责公司会议前安排及会议内容记录,会后做会议整理与总 结。 7 、负责做好来宾接待的各项事务。 8 、负责公司各类物资(办公用品、劳保用品、固定资产等)的 采购、登记、统计、分配、维修等工作,做好物资的领用登记、物资 采购计划,保证物品的正常供给。 8 、负责员工考勤资料、请假单、未打卡说明的整理、归档、统 计工作,并将考勤汇总情况报人事专员。 9 、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事 件。 10 、负责协助部长,做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆 管理等后勤保障工作。 11 、完成上级交办的其他临时性工作。 岗位名称:人事专管 主要职责: 1 、协助部长组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的 贯彻执行。 2 、协助部长组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编, 合理有效配置人力资源。 3 、协助部长组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗 位规范,建立健全岗位责任制。 4 、负责收集国家各项劳动人事政策动态信息,根据有关要求修 改、完善公司规章制度。 5 、负责公司员工招聘、培训、绩效考核等工作的综合管理。 6 、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理。 7 、负责编制及完善公司员工劳动合同条款,组织公司员工劳动 合同的签订、变更、续签、终止、提前解除等工作,办理公司员工入 职、转正、异动、离职手续等工作。 8 、负责建立健全员工的人事档案,及核定各岗位的工资标准, 核算每月员工的工资,并编制年度薪资调整方案。 9 、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。 10 、负责组织企业文化建设。 11 、完成上级交办的其它临时性工作。 岗位名称:后勤管理员 主要职责: 1 、负责公司办公卫生、环境的美化、绿色植物的养护。 2 、负责对员工宿舍的分配、管理及宿舍设施设备维护、维修。 3 、负责对食堂卫生、就餐秩序的管理。 4 、负责对食材的采购、登记及厨房用品盘存。 5 、负责制订每周员工用餐食谱。 6 、负责公司车辆的养护、维修和年检工作。 7 、协助领导调度公务用车,保证公司业务顺畅。 8 、落实安全责任制,维护单位内部治安秩序,保护单位财产安 全,确保公司顺利运营。 9 、服从领导的工作安排,按时完成上级领导交办的其他工作任 务。 岗位名称:司机 主要职责: 1 、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及 有关交通安全管理的规章规则,遵守公司管理制度,安全驾车。 2 、司机应爱惜公司车辆,保持车辆的清洁,平时要注意车辆的 保养,经常检查车辆的主要机件。按期对自己所开车辆进行检修、保 养,确保车辆正常行驶。 3 、出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常, 发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,及时 加油,不得出车时才临时去加油。 4 、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车 时一定保证证件齐全;出车返回后,司机应及时向行政部负责人报告, 以便于车辆调度。未经派车,擅自出车者,按公车私用处理。 5 、车辆外出必需认真填写《行车记录》中的内容“时间、路线、 用车人、用车事由及起止里程”。如未填写或弄虚作假者,按公司有 关规定严肃处理。 6 、司机发现所驾车辆有故障时应立即报告部门负责人,并提出 具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等) 。未经批准,不 许私自将车辆送厂维修,违者费用不予报销。 7 、出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放

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