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（行政文秘）秘书工作实 务实训大纲 《秘书工作实务》实训指导书 课程代码 ：（新代码7 位）课程类别：必 否单独开课：否 总学时 ：64 学时（讲课48 学时，实训 16 学时）总学分：实训学分： 是否单独开课：否适用专业 ：涉外秘书（专业或方向） 实训形式（课堂、案例教学分析、社会调查等）：情景模拟、案例分析、上机操 作等。 实训的目的与要求： （一）实训教学目标： 实践教学以《秘书工作实务》理论教学相配套，实训项目密切联系了秘书岗 位群的实际，突出文秘工作的实践性环节。实训教学以设置情景、任务驱动为主 要模式，通过各项目的实践训练，使学生在模拟的工作环境中了解并体会秘书工 作，掌握工作的基本方法，培养职业素质，积累工作经验。 （二）实训教学要求： 每名学生必须参加所有教师规定完成的实践项目的训练。部分实训项目分组 进行，学生以组为单位完成各项训练，此时学生应注意明确在各项训练中职责， 以及有关文件的撰写、汇报工作。 所有实践项目的训练采取情境模拟的方式，贯彻任务驱动的原则，按照真实 工作要求考核工作状态。 综合实训的总体要求是：参与、合作、创新。 实训的形式安排：通过情景模拟、案例分析、学生上机等多种实训形式。在课堂 和实验室，老师随时接受学生的提问，帮助学生操作中解决出现的问题，对于难 点、疑点再作分析、阐述和指导，对学生的操作过程和最后的作品进行点评，引 导学生向成熟的秘书工作者发展。 实训考核：分教师评定、同学互评与自评等方式，在情景模拟中对学生表现进行 评定；或者根据学生上机试验过程进行评定；或者根据学生独立完成课后作业进 行评定。 实训项目： 主要内容 项目名称 课时安排 1 、时间管理 1.1 工作日志与时间表的安排 1 2.1 办公室环境维护 2.2 日常值班工作、接听拨打电话 2 、办公室事务管理 3 2.3 印信、名片、邮件的管理 2.4 日常接待工作训练 3 、公务旅行管理 3.1 公务旅行安排 2 4.1 会议策划 4 、会务管理 4.2 会场布置 2 4.3 会展实习 5 、信息工作 5.1 网络信息搜索、筛选与整理 2 6.1 电子文件的加密、文件的恢复、 6 、保密工作 1 计算机的保密工作 7.1 办公硬件设备的基本操作(扫描 7 、办公设备的使用和管理 仪、打印机、复印机、传真机、数码 3 相机、摄像机等) 8 、秘书管理 8.1 秘书招聘与聘用 2 总计 16 （附）《实训项目与具体安排》 撰写人：赵洪审定人：参与讨论人员：杨硕林 实训项目与具体安