HR-1.2实习生管理流程.docVIP

万科企业股份有限公司 编号 密级 名称 实习生管理流程 版本 A0 第 页共 页 编制 罗朝晖 更改 审核 批准 生效期 实习生管理 实习生管理流程 流程目的: 规范实习生招聘、管理。 流程适用范围： 各一线地产公司。 术语与定义： 实习生：全日制在校就读生，申请实习前需征得学校同意，并办理好相关手续；不满18周岁的学生参加实习，还需征得法定监护人同意。 流程客户： 实习生需求部门。 流程输入与输出： 输入：岗位实习生需求； 输出：实习生录用。 流程主要角色及职责： 流程角色 人员姓名或岗位 职责 流程所有者 集团人力资源部人事运营中心招聘管理岗 负责该流程的制定、控制、修订和解释。 流程批准者 集团人力资源部人事运营中心负责人、集团人力资源部负责人 负责该流程的审批和监督。 流程贡献者 集团流程与信息部流程体系优化中心 指导流程体系的建设，并参与流程文件的制定。 活动执行者 一线地产公司人力资源职能部门招聘管理岗 负责该流程的日常运营。 工作程序： 流程关键步骤说明： 序号 活动名称 责任人 流程说明 支持文件及记录 1-2 实习生招聘审批阶段 一线地产公司人力资源职能部门招聘管理岗 实习时间累计60天以上的，经分管领导审批同意后，安排招聘。 实习时间少于60天（含60天），经人力资源负责任审批同意后，安排招聘。 《实习生招聘需求表》 3-8 实习生甄选阶段 一线地产公司人力资源职能部门招聘管理岗 招聘管理岗在招聘网站等媒介上发布招聘信息； 筛选简历及初步面试和笔试（按照集团相关笔试及面试要求进行），填写初试《面试报告》； 招聘管理岗对初试未通过者发送《招聘复函》，通知复试人员复试时间； 复试由用人部门指定人员主持，人力招聘岗参与，必要时请相关领导参与复试； 招聘管理岗对复试未通过者发送《招聘复函》，复试通过者发送《实习生录用通知函》； 全日制在校就读生，申请实习前需征得学校同意，办理好相关手续，并提供学校出具同意实习的证明。 《面试报告》 《招聘复函》 《实习生录用通知函》 9- 11 实习生实习阶段 一线地产公司人力资源职能部门招聘管理岗 实习生报到，人力资源职能部门招聘管理岗负责与其签订《实习协议》及《保密协议》； 公司为实习生在实习期间购买人身意外保险，费用由公司承担，此实习期购买意外险的工作日数至少为1天。 招聘管理岗协助实习生办理相关入职手续等； 招聘管理岗在实习期满前2周，提醒用人部门对是实习生的实习经历进行评价； 实习期结束解除实习协议，如有意愿留用的，参照《招聘管理流程》的规定，择优录取。 《实习协议》 《保密协议》 《招聘管理流程》（社会招聘） 13-14 费用结算及工作交接 用人部门、财务部门、人力资源部 参考财务管理部《费用管理制度》中实习生补助费用的相关规定。 完成工作交接，关闭各IT系统权限。 《费用管理制度》 《实习生工作交接单 》 备注： 实习费用报销规定（具体参照集团财务制度中费用管理制度）： A．外地来实习的学生路费报销： 1）学校到公司的路程乘火车超过10小时以上，可乘坐飞机，按实际票价半价给予报销； 2）学校到公司的路程乘火车在10小时以内，凭火车票报销，若乘坐飞机的则凭机票折抵硬座火车票价给予报销； 3）来回路程均给予报销； 4）报到当天凭的士票或机场大巴票报销50元定额市内交通费用； B．以实际工作天数发放实习补助费和餐费，周末、节假日上班也计入实际工作天数。具体标准如下： 1）本科学生50元/天； 2）硕士研究生60元/天； 3）博士研究生80元/天； C．免费为外地实习生安排住宿，如公司不能安排的，发放20元/天的住宿补贴，本地就读学生或本地生源不安排住宿； D. 因公司安排的工作而需要发生的交通、住宿等费用，在一般职员标准内的，由公司承担； 流程关键业绩指标： 无 控制计划：（略） 支持性文件及记录表格： 《招聘管理流程》 《万科集团总部费用管理制度》 《实习生招聘需求表》 《面试报告》 《招聘复函》 《实习生录用通知函》 《实习协议》 《保密协议》 《职员手册》