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《人事档案管理系统》使用说明书 一、系统简介 该人事档案管理系统旨在对企业人事档案进行信息化日常管理，业务包括： （1）员工个人信息的查询与维护。 员工可以查询自己的各项档案信息，包括基本信息、培训信息、考勤信息、考核信息和 奖惩信息；员工可以修改自己的联系方式和生日（对其他信息的修改需要管理员或具有相应 权限的用户进行操作） 。 （2）员工管理 具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改员工信息。对员工信息的查询支持多条 件组合查询。 （3）考勤管理 具有该权限的用户可以查看按月统计的员工考勤记录（普通员工只能在个人信息查询模 块查看自己的按天列出的历史考勤记录） 。 （4）培训管理 具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改培训项目，以及将员工添加到培训中或 从培训中移除。 （5）考核管理 具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改员工考核成绩（业务流程还未实现） 。 （6）奖惩管理 具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改员工的奖励和惩罚记录（业务流程还未 实现）。 （7）权限管理 具有该权限的用户可以查询权限的授权情况，将员工（系统用户）添加到现有角色以及 从所属角色中移除。 （8）角色管理 具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改角色权限。 （9）账户设置 用户可以修改登录密码。 （10）工资管理 入职时间每满两年工资上涨浮动 10% 。（触发器来实现） 二、系统登录与当前可用的系统用户 系统登录界面如下图所示： 系统使用用户 ID （即员工 ID ）和密码登录。由于不同用户具有的权限不同，登陆后显 示出的模块不同。本说明书中使用用户 ID “1”和密码“ 123”登录系统，作为使用说明。登 录系统后，显示的导航界面如下： 当前可用的用户 ID （系统中已录入的员工）及密码保存在数据库中的 Users表中。可使 用 Windows 身份验证（具有管理员权限）或 SQL Server 身份验证下的登录名 sa （即数据库 管理员，密码在安装数据库时已指定）和登录名 Suna （本系统使用的数据库用户，密码为 suna2013，只有有限的权限）登录数据库 EmployeeManage，即可查看到该表。 三、各业务模块的操作说明 （一）个人信息查询 个人信息查询模块不需要任何权限即可访问到，包含 5 个页面，员工可以从中访问到自 己的各项档案信息。 1. 个人信息 个人信息如图所示，其中，电话字段和生日字段可以自行修改，修改完成后按“保存更 改”保存。其他字段不可自行修改，须在“员工管理”模块由具有相应权限的用户进行。 2. 培训信息、奖惩信息和考核信息 内容如字面所示，不再详细说明。 3. 考勤信息 按月份查询个人出勤情况，一次显示一个月的出勤。 （二）员工管理 员工管理模块需要权限“ Auth_Job”才能访问，包含 4 个页面，可对员工信息进行增删 改查。 1. 添加员工 录入一名新员工的各项信息。 注意所有的字段均需要输入。 个别项目通过单选菜单指定。 其中“学历”、“部门”、“类型”字段的可用值在数据库中指定， “性别”字段固定， “入职日 期”字段默认值为当前日期，可重新设置。 2. 查询员工 可按“姓名”、“性别”、“部门”、“职位”、“员工类型”多个条件自由组合查询。 3. 修改员工 此处的修改员工可修改所有员工信息。 4. 删除员工 如字面所示，不再详细说明。 （三）考勤管理 考勤管理模块需要权限“ Auth_Attendance”才能访问，下属一个页面，用来生成考勤