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企业财务管理制度
第一章 总则
为加强企业财务工作,发挥财务在企业经营管理和提升经济效益中作用,特制订本要求。
第二章 现金管理
第一条:企业财务收支严格实施“收支两条线”,不得坐支现金。当日发生经营收入当日必需存入企业指定账户;
第二条:收款收据、发票等关键凭证和票据由财务统一管理、登记,不得缺号、跳号使用,存根收回由财务设置专题登记簿登记;
第三条:企业职员因工作需要支取现金,需填写《汇支单》,经主管审核,交总经理同意签字后方可经过财务支取。超出还款期限即转应收款,在当月工资中扣还;
第五条:不管何种汇款,分别由经手人、总经理签字,财务人员审核相关凭证及《汇款通知单》方可汇款;
第六条:财务应该建立健全现金帐目,逐笔记载现金支付。帐目应该日清月结,每日结算,帐款相符。
报销制度
第一条:费用报销严格实施先审核后报销制度。一切费用报销应凭发票、差旅费单及企业认可有效报销或领款凭证,经手人签字,总经理同意后由财务支付现金;
第二条:费用经办人员应在费用发生后三天内立即报销,费用报销标准上实施两手制,一人经办,一人证实;
第三条:差旅费在审核时间、天数无误并报主管复核后,送总经理签字,填制凭证,办理财务核实手续;
第四条:企业职员报账时必需严格根据要求程序格式将发票、单据、证实整齐地粘贴在报销单后,报销单必需清楚地填写报销日期、报销人、路线、出差时间。
第四章 财务档案管理
第一条:通常本企业财务凭证、财务帐簿、财务报表、财务文件和其它有保留价值资料,均应归档;?? ? 第二条:?财务凭证应按月、按编号次序每个月装订成册,标明月份、季度、年起止、号数、单据张数,由财务及相关人员署名盖章(包含制单、审核、记帐、主管),归档前应加以装订; 第三条:财务报表应分月、季、年报归档,并分类填制目录,方便随时核实;? 第四条:?财务档案不得携带外出,除财务人员外,其它人查阅、复制、摘录财务档案,须经总经理同意。
第五章 处罚条例
第一条:出现下列情况之一,对当事人给予警告并扣发本人月薪1~3倍:? (1)未经同意,私自挪用或借用她人资金(包含现金)或支付款项; (2)利用帐户替其它单位和个人套取现金; (3)未经同意坐支或未按同意坐支范围和限额坐支现金; (4)违反本要求条款认定应予处罚。
以上制度自颁布之日起生效。
财务汇支单
兹向企业申请汇支 元,支取款项用于 。
申请人
申请时间: 年 月 日
复核人:(主管)
复核时间: 年 月 日
差旅费报销单
填表时间: 年 月 日 附单据: 张
姓名
出差事由
起点
止点
项 目
张数
金额
项 目
天数
金额
汽车费
住勤补助
市内
交通费
伙食补助
住宿费
其 它
小 计
小 计
合 计
(大写) 仟 佰 拾 元 角 分
同意
财务
核准
财务
审核
总经理
审核
※备注:本单由财务部门留存,由报销部门指定人员凭本单及实际单据进行费用报销。
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