wps表格快速操作.pdf

所谓技巧，也就是人们在生活和工作中对经验和知识的总结与体现。对某一工作接触多了， 自然而然的就会总结出经验（技巧）来，俗话说熟能生巧嘛！正是由于这些技巧的延续与传 承，才能使后人站在前人的 “肩膀”上大步前进，才能使后来者能够 “青出于蓝而于蓝”， 才能更高质、高效的完成工作，别看技巧虽小，关键时刻却能起到事半功倍的作用。 　　一、 多个单元格同时计算 　　在填充单元格过程中，有时需要对某一组单元格（也可以是相邻，也可以是不相邻）进 行相同的计算，比如要同时乘以 “3”，如果要是逐个进行计算，肯定是费时费力。此时我 们可以在其它的单元格内输入 “3”复制，再依次选中要进行计算的单元格（选取非连续的 单元格，可以按下 Ctrl 键再用鼠标依次选中），在选中的单元格中右击鼠标，点击 “选择 性粘贴”，在随后弹出的 “选择性粘贴”窗口中，选择 “运算”下的 “乘”确定即可，如图 01。这时你在看，刚才所有选中的单元格是不是都自动变成与 “3”的乘积了？ 图 1 WPS 选择性粘贴 　　二、一次插入多行（列） 　　在 WPS 表格中，平时要插入行或列，只能是一行、一列的插入。有时是在表格填充的过 程中，才知道原来的行或列不够，还要插入多行或是多列才行，此时要是一行、一列的插入 速度肯定慢，比如说我们要插入 N 行，此时可以用鼠标在 “行标记”上选中 N 行，右击鼠标， 执行 “插入”，如图 02）。此时再看表格，是不是一下子就插入了N 行啊？插入列也可以 采取相同的办法。 图2 WPS 一次插入多行（列） 　　三、单元格中内容强制换行 　　每当在单元格内输入的文本内容超出单元格的边框时，大多都是选中表格，右击鼠标， 点击 “设置单元格格式”，在 “单元格格式”窗口中，选择 “对齐”标签，在下边的 “文本 控制”中选择 “自动换行”，如图 03。确定，这样单元格中的文本就能自动换行了，之后 再按照需要适当调整单元格的宽度就行。如果要是想将单元格中的文本内容，按照自己需要 强制换行怎么办？这时可以在要强制换行处，左手按下 Alt 键的同时，右手按下回车键即可， 这样光标（后面的文本内容）就会自动跳到下一行了。 图 3 WPS 设置自动换行 　　四、Ctrl 键多选技巧 　　1、粘贴一对多 　　在单元格中快速填充相同的内容，大家都会做，选择单元格、填充，按住 Ctrl 键，再 按下回车键，即可快速在所选中的单元格中填充相同的内容。一对多粘贴，同样也实现相同 的效果，选择一个单元格，右击鼠标、复制，依次选中所有要粘贴的单元格，可以是连续， 也可以是非连续（选取非连续的单元格时，可用左手按住 Ctrl 键再用鼠标依次选中），右 击鼠标，执行 “粘贴”，此时在我们所有选中的单元格中，就能同时粘贴相同的数据了，如 图4。 图4 WPS 多单元格粘贴 　　2、快速打印多张工作表 　　平时我们打印工作表，都是打开工作表，再点击 “文件→打印”，或是直接在工具栏中 点击 “打印”按钮，要是打印多张工作表时，就要多次重复上述操作。其实只要用左手按下 Ctrl 键，再用鼠标在工作表标签上，依次选择要打印的工作表，选中之后，再点击 “打印” 按钮，就能自动连续打印我们所选中的多张工作表了。