二00五年上半年办公室工作总结（1）.pdfVIP

二00 五年上半年办公室工作总结 2005 年上半年，在公司各位领导的帮助和支持下，在办公室主 任的正确带领下，我们坚持“小机构，大服务”的方针，克服人员少， 事务杂等不利因素，高标准，严要求，充分发扬一人多能、一人多职 的工作作风，精诚团结，紧密配合，努力工作，顺利完成了上半年各 项工作任务目标。 一、推行程序化管理，提高公文运作水平，确保公司政令畅通 公文规范化运作，办公事务程序化管理，是办公室系统科学化、 规范化、信息化管理基础，是解决小机构，大服务的有效方法。在去 年公文规范化运作的基础上，我们进一步把办公室程序化管理的活动 向纵深推进。2005 年上半年，在全公司范围内，就公司的办公用文 头、登记簿、请示报告卡、阅文卡的三统一，即统一规范、统一格式、 统一印制工作进一步规范完善，理顺党委系统、各部室便函发文规程。 上半年以公司名义发文 51 次，其中：内部行文37 次，对外行文 14 次，收文58 份，处置传真件６４６件，由于严格程序化管理，规范 分类，办理及时，未发生一次延误现象，较好地完成了公司上半年上 传下达、对外宣传、报送材料的任务。此外，对公司上半年文件资料 进行整理规档，对总经理以往文件资料进行整理汇编，分门别类，编 订成册。这些工作琐碎枯燥，要花费大量时间，但办公室人员都当大 1 事认真去做，既规范公司档案管理又极大方便领导调用。办公室每月 按时组织召开6 次例会，都能及时、准确的把公司决策精神，生产经 营计划，下步工作安排贯彻落实下去，确保公司政令畅通。全体成员 团结一致，认真搞好大型会议组织、上级领导接待工作。截止 2005 年上半年，共组织召开公司大型会议８次，接待上级领导考察、调研 十余次，都因事先作好实施方案，按程序办理，未发生重大失误。在 公司七周年庆典活动中，办公室本着“热烈、喜庆、节俭”的原则， 通过撰写文章、组织召开座谈会、举办交谊舞比赛等形式多样的纪念 活动，让大家耳目一新。在活动中提高大家的认识，增强公司凝聚力， 树立公司良好的外部形象。 二、唱响主旋律，弘扬新风尚，开创公司宣传工作新局面 《丰喜周报》是公司宣传的主阵地。围绕公司“16273”目标和 “转变观念，优化存量，科学管理，开拓创新”的方针，克服工作量 大、人员少、经费不足等困难，在2005 年上半年共出版对开报纸1 期，四开报纸7 期，彩色四开报纸1 期，处理文字近40 万字，发行 11000 份；在国家级、省级、地市级媒体上发表新闻稿件6 篇，省、 市、县各类宣传任务20 次，编写上报文字资料30000 字，处理上报 图片100 余幅，用文字、图片忠实记录了集团公司的改革、发展历程， 有力地突出了集团公司的经营亮点，展示了集团公司的形象，使广大 2 干部员工工作的积极性、主动性显著提高，企业的向心力、凝聚力明 显增强。同时，公司为加大宣传力度，增加报纸的信息量，激励通讯 员写稿、上稿的积极性，办公室起草《丰喜周报管理制度》，编写了 相关实施细则，经总经理办公会通过正式下发执行，把周报的管理真 正纳入到公司管理体系之中，使丰喜周报逐走上规范化、法制化轨道。 此外，周报还积极同上级宣传单位和相关企业保持良好协作关系，争 取更多支持，收集更多信息，把公司和外界有机联系起来，树立公司 良好外部形象。 三、全面考虑，合理安排，确保管理费用合理规范 年初，办公室根据公司下达的年度和月度管理费用指标，从实际 情况出发，按照“纵到底，横到边”的原则，全面考虑，综合平衡， 将各项业务费用按年度、月度分解到各单位，在保证各公司正常业务 开展的前提下，坚决杜绝一切不必要的开支。每月 13 日考核例会上 就管理费用控制情况作专题汇报，按照责任制考核严格兑现，对费用 控制好的单位进行表扬，对超出预算的提出批评，并帮助寻找原因， 制定整改措施，防微杜渐，及时纠偏。2005 年 月 日到 月 日， 由公司计财部牵头，各部门配合，对各分子公司进行了财务大检查， 办公室就管理费用控制责成专人配合检查。在检查中深挖细纠，不放 过任何一个小问题，并对这些问题分门别类处置，哪些是机制问题， 3 哪些是制度不健全，哪些是执行不到位，哪些是必须立即整改的，哪 些是要逐步规范的，都一一列明，区别对待