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房地产项目部内业职位说明书 职位名称 项目部内业 所属部门 项目部 直接上级 项目部经理 直接下级 任职资格 工程管理、工程技术类助理工程师以上职称、档案员等 职责概要 在项目部经理的领导下，负责项目档案、合同、信息管理的各项工作，执行工程建设法规，对项目信息流实施全面管理，协助建立或推行信息化标准，对项目信息流进行全面监管。 岗 位 职 责 协助编制本部门工作计划，负责编制并执行落实档案专业工作计划； 协助上级进行设计、优化部门组织架构和岗位职责，参加部门员工的业务培训与交流。 配合上级的工作安排、接受工作指导和绩效管理工作，主动提高工作绩效。 配合上级制定并优化部门业务流程及制度，负责制定并执行落实档案管理相关制度流程，确保部门目标实现。 参与项目前期各阶段资料基础资料的收集整理，配合协助报建工作； 负责勘察设计单位、监理单位、总分包施工单位、材料设备供应单位的信息收集，建立上述单位的战略合作伙伴信息库； 协助编制招标文件和合同初稿，负责收集整理招投标文件和合同管理； 负责收集现有的材料设备信息资料并分类整理信息库，以便同事查阅； 负责收集并分发各阶段设计成果的会审意见，及时传递给相关单位和人员； 负责施工图会审和设计交底资料的收集和纪要的整理、签章完善和分发归档； 负责施工阶段设计变更资料的收集、传递，督促设计单位按时提供设计变更单，确保工程建设的合法性； 负责项目施工期间所有技术资料、往来函件、会议纪要、勘察设计文件、报表、审批手续、工作成果等等资料的签发、收集、整理、分类、归档、借（查、传）阅等，全面规范工程档案、合同、信息流的有效传递，确保项目建设档案管理目标的全面实现； 负责各参建单位档案资料成果的检查、指导，确保公司制度和档案规范以及上级指令的有效贯彻落实； 负责公司及部门内部档案管理的延续性、有效性、真实性、完整性、及时性，维护良好企业形象； 协助项目（总）经理与外部合作伙伴和相关职能主管部门的沟通协调，建立良好的工作关系，确保工程建设施工得到各方支持； 负责解决档案管理过程中提出的任何问题并给予明确回复； 负责组织档案主管部门对所有参建单位进行交底、检查和指导，并审查所有施工前方案、监理大纲（规划）、监理实施细则、旁站监理方案等文件的规范性、有效性、合法性、完整性，并严格督促限期整改； 负责检验批、分项、分部（子分部）、单位（子单位）、单项工程验收和竣工验收前的资料检查验收，确保工程档案资料的真实、有效、同步、完整； 负责工程竣工结算资料审查验收及收发工作；配合公司的竣工决算； 负责后期竣工备案、产权办理基础资料的收集、完善和按时提供； 负责收集整理移交物业管理所需的资料并及时完善交接手续； 参加有关工程档案管理、工作流程方面的研发创新工作； 负责本专业相关规范、标准、规定的贯彻执行； 负责总结档案管理方面问题及解决方案，建立健全本专业质量管理体系，并负责实施； 负责解决工程合同、信息、档案管理中出现的问题； 负责项目后评估工作中工程合同、信息、档案管理等方面的评估工作； 参加内部人员的专业技术培训和辅导； 参加公司内部跨部门、跨专业的管理、技术交流和培训； 参加行业内组织的相关业务水平、专业技能等方面的学习培训； 负责建立并完善部门内合同、档案、信息管理等方面的相关制度、流程； 参与公司其他相关职能部门有关工程档案、合同、信息等方面的制度流程建立和完善； 配合行政管理部门完成公司信息化的整体规划和系统建设，配合协助本部门专业信息系统的信息管理和应用； 按照项目开发总体计划的有关要求，积极主动的协调、督促其他相关部门的工作，推动项目计划目标的实现； 协助其他同事工作，完成上级交办的其他任务。 相关说明 编制人数 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期