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教你写验货报告范文 怎样写验货报告 一份验货报告是一次验货的真实记录。一份完整的验货报告应该真实、全面、公正，要让我们的客户在没有亲自到场的情况下，对委托给我们的货的各种状况有一个清晰的认识。 这就对报告提出了很高的要求。 以下是一份 *** 杂货组 GENERAL的空白报告模式，我们以它为例，分析一下该怎样写好一份合格的报告（黑体部分为原报告内容）。 CTION REPORT APPLICANT: DESCRIPTION BUYER 申请验货人的地址 DATE: 验货 日期 （一般为客户，但也可能是中间商，具体情况参考 BOOKING FORM SHEET上的信息。） ATTN.: 联系人 产产品描述，一般形似为：数量 +产品。例： 5000PCSof Wooden Table 客户名称 ( 如果该次验货是由客户申请， 则此处不填；如果该次验货由中间商申请，则此处须填上。 ) 中间商名称（如果该次验货有客户申请，则此处须填上；如果该次验货由中间商申 SUPPLIER 请，则此处不填。） : 定单号 ORDERNO. （注：要注意是 ORDER NO.或 CONTRACT NO，.例如 H.Schneider 一般为 CONTRACT NO）. MODEL NO./STYLE NO. : 客人的货号（可在定单中找出） : 中间商的货号（可在定单中找出） SUPPLIER ART. NO. : 产品颜色（如果有的话） COLOR DATE OF INSPECTION : 验货日期 to PLACE OF INSPECTION : 验 货地点 THE INSPECTION RESULTS OF THE ABOVE MENTIONED MERCHANDISE ARE FOUND AS FOLLOWS: A) QUANTITY AVAILABLE 验货员到厂时，所验的这批货的完整包装的数量是否达到客人的 要求。大多数客人要求要 100%生产完成，至少 80%完整包装。但也有 少数客人要求 100%生产完成和 100%完全包装，例如， AUCHAN。 NOT CONFORMED的几种情况： ．数量低于客人要求，但在客人或供应商的要求下验货；并出备 注。 ．出货数量与定单或 BOOKINGFORMSHEET上所要求的数量不同；并出备注。 ．任何与数量有关的不确定 / 不符问题，并出备注。 PRODUCT DESCRIPTION, STYLE AND所验的产品与客人提供的确认样是否完全一致，包括材料、颜 COLOUR WORKMANSHIP DATA MEASUREMENT/CHECKING PACKAGING SHIPPING MARK 色、形状、尺寸、图案等任何一点不同都判该点为 NOTCONFORMED，并出备注。 手工方面是否超过 AQL标准。在 AQL范围内则为 CONFORMED。NOT CONFORMED的几种情况： 1 ．手工超过 AQL要求； ．验货过程中，虽然手工合格，但发现产品的功能存在某方面明显的缺陷，判该点为不确定项，并出备注。 3 ．任何与手工有关的不确定问题； 所有客人要求测试 / 测量的项目是否都符合要求。 所有项目都符合 客人要求，则该项结论为 CONFORMED。NOT CONFORMED的几种情况： ．任何一项测量 / 测试结果与要求不符（结果是否在误差范围内；如没有提供误差范围， 实际测量出的数据与要求有任何不一致都视作“与要求不符”； ．因为仪器、设备、环境、人为或其他原因导致任何一项测量/ 测试不能完成。并出备注。例，某毛绒玩具厂不能提供 METALDETECTOR （金属探测器）而不能完成客人要求的 METAL DETECT CHECK（俗称“过针车”）。或工厂不同意做摔箱测试。或由于天气原因不能进行某项测试，例如， 验相机时，无法在雨天条件下拍到客人所要求的户外照片。 3 ．任何与测量 / 测试有关的不确定问题。 包装方面是否符合客人要求。 NOT CONFORMED的几种情况： 1 ．包装方法 / 材料与客人所提供资料不符； 2 ．任何与包装有关 的不确定问题。 唛头是否符合客人要求。 NOT CONFORMED的几种情况： 1 ．唛头位置与要求不符； 2 ．唛头中单词拼写错误； 3 ．唛头信息不全 / 错误； 4 ．漏印唛头； ．任何与唛头有关的不确定问题； OVERALL INSPECTION RESULT ． 以上 A、B、C、D、E、F 几点中，任 一点为 NOT CONFORMED，则总结论为 NOT CONFORMED。 ． 出现 CONFORMED和NO REQUIREMENT : to applicant ’s requirement. GIVEN 并存的情况，则