移交重点项目工程档案常见问题答疑.docVIP

移交工程档案常见问题答疑 一、通知会专题 1、怎样参与移交工程档案通知会? 答：由建设单位拨打市档案局城建档案预约电话进行预约，预约电话 2、 建设单位什么情况下预约参与移交工程档案通知会？ 答：建设项目工程完工验收后，各参建单位搜集汇总并初步整理工程档案情况下，建设单位（甲方）向市档案局提出预约申请后，按约定时间到市档案局参与移交工程档案通知会。 3、参与移交工程档案通知会人员范围是什么？ 答：参与移交工程档案通知会人员范围包含：建设、监理、总包和分包单位档案管理人员及相关人员。 4、 建设单位什么时间向城建档案馆移交工程档案？ 答：依据深圳市档案局20XX年4月颁布《深圳市城建档案馆接收建设工程档案规范》，建设单位应该在工程完工验收后6个月内向市城建档案馆移交建设工程档案。 5、市城建档案馆受理工程档案移交进馆条件是什么？ 答： 工程档案移交进馆受理条件是： 1、以工程项目为单位进行整体移交，包含建设、监理、总包和各个分包单位档案； 2、建设周期在5年以上或分期建设工程项目，可按建设周期或标段进行移交； 3、燃气、桩基工程档案可在整个项目档案移交前提前移交。 6、建设、监理、总包、分包单位在工程建设项目档案工作及项目档案移交中职责是什么？ 答：建设单位档案工作职责：建设单位是建设项目工程档案工作和工程档案移交责任主体。1、建设单位在和监理、设计、勘察、施工等单位签署协议、协议时，应该对工程文件归档套数、质量、移交时间等提出明确要求；2、建设单位具体负责整个工程项目准备阶段文件和工程完工验收阶段文件搜集整理工作，同时负责组织、监督、检验监理、施工单位工程文件搜集整理工作，并汇总全部档案；3、负责向市城建档案馆移交档案。 监理单位档案工作职责：依据相关要求对监理文件进行归档立卷，立即向建设单位移交，并帮助建设单位做好整个项目档案工作； 总包单位档案工作职责：负责本单位施工范围内工程文件归档立卷，并对各分包单位档案进行检验、审核和汇总，立即向建设单位移交。 分包单位档案工作职责：依据相关要求负责分包工程范围工程文件整理归档，并立即向总包单位移交。 7、移交进馆工程档案检验关键内容是什么？ 答：市城建档案馆对移交进馆工程档案关键从案卷整理质量、档案完整性、原件性和档案真实性、正确性三方面进行检验。 8、怎样把握移交进馆工程档案案卷质量？ 答：移交进馆档案严格根据深圳市档案局20XX年4月制发《深圳市城建档案整理规范》进行整理，在分类、组卷、卷内目录编制、卷内文件组织编排和页号、卷内备考表、卷皮卷盒、移交进馆凭据填写和案卷装订等全部须严格遵守整理规范要求。 9、怎样把握建设工程档案完整性？ 答：建设工程档案完整性关键从两个方面看：一是建设工程项目各专业档案是否齐全，即建设单位、监理、总包和分包单位（包含建设单位发包）档案均须完整；二是各个专业均按应归档范围和标准目录搜集、整理、归档，做到各专业文件齐全完整，全部是原件。 10、怎样把握建设工程档案真实性、正确性？ 答：档案真实性、正确性关键从文件签署、文件逻辑性和完工图正确性三个方面来把握。 11、工程文件材料签署、用章应该怎样把握？ 答：归档工程文件应该填报信息完整、签字手续完备、用章规范，不出现打印署名、复印署名、漏署名和无资质署名，使用手签章和工程项目章须有授权报批手续。 12、工程文件材料逻辑性应该怎样把握？ 答：归档工程文件材料如施工协议、施工报建时所列工程内容和施工管理、施工技术资料要一致；总监、项目经理和相关资料中签署人员应该一致；设计变更汇总表要和变更文件一一对应等。 13、怎样向市档案局移交建设工程档案？ 答：移交工程档案按《深圳市城建档案馆接收工程档案业务办理步骤》（见深圳档案信息网）办理。 14、哪些工程档案在移交时需向市城建档案馆报送地下管线数据？ 答：包含地下管线施工内容项目工程均需向市城建档案馆报送地下管线数据。 15、什么是“A类档案”、“B类档案””“C类档案”？ 答：依据《深圳市建筑工程文件归档管理措施》，全市建筑工程档案根据管理流向不一样，分为“A类档案”、“B类档案”和“C类档案”。 “A类档案”原件统一由城建档案管理机构保管，“B类档案”原件由建设单位保管，“C类档案”由施工单位保管。建设单位在向城建档案管理机构移交“A类档案”时需同时移交“B类档案”移交凭据和卷内目录。 16、装饰装修工程、智能化工程专业档案需要向市城建档案馆移交吗？ 答：政府投资装饰装修工程、智能化工程A类档案向市城建档案馆移交，B类档案向建设单位移交；非政府投资装饰装修工程、智能化工程A、B类档案均向建设单位移交。 17、移交工程档案时，除移交凭据外还需作哪