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电子数据交换系统 电子数据交换(Electronic Data Interchange) EDI指将企业及贸易伙伴之 间的商业信息(定单、票据、单证)或文档, 按数据文件的统一标准、以直接可以读取 的、结构化的信息形式在计算机之间通过 专用网络进行传输。 资料用统一标准厂?■rF算机系统之间的连予 资料用统一标准 厂? ■r F算机系统之间的连予 ED I网络的数据交换过程替代了传统的邮递过程，运 行E D I软件的计算机替代了买方和卖方之间的纸面形 图纸面形式采购过程的信息流 订购单、发票、发货单、支票、汇款通知 手工条件下, 发送方企业 画一 SCT■一 匚 单证 数据亠 I发送方数据库 打印机 贸易单证的传递方式 接收方企业 ［纸面 :单证 1 传真机 邮局 纸面］ 单证 ； ?录入接收方数据库1 单证 电子数据交换的优势在于快速传输、节约劳动、减少错误, 从而实现高效率、低成本。 发送方企业 I 单证 |发送方数据库EDI软件 |标准EDI I报文厂、 I r WAN Internet 接收方企业 标准EDI ； | 弋文［ 单证 ； 或 丄『=i|数据囲=亍I i JW i I EDI软件接收方数据库I I I EDI条件下贸易单证的传递方式 2.8.2电子数据交换的主要优势 企业采用EDI可以更快速、更便宜地传送发票、采 购定单、传输通知和其它商业单证，提高快速交换单 证的能力，加快了商业业务的处理速度，更重要的是, 这些过程可以被监督，从而为企业提供了跟踪管理和 审计这些操作的能力。 通过对数据进行电子传输，避免了人工录入而出现 不一致的错误，提高了总体质量。降低数据对人的依 赖性，以及减少无意义的处理时间。 EDI能更快、更精确地填写订单，以便减少库存， 直到零库存管理。 EDI存储了完备的交易信息和审计记录，为管理决 策者提供更准确的信息和数据，进而为企业增加效率 和减少成本提供了更大的可能性。 2.8.1电子数据交换的定义 国际标准化组织(ISO)将EDI定义为: 将商业或行政事务，按照一个公认的标准, 形成结构化的事务处理或信息数据结构, 从计算机到计算机的电子数据传输。联合国国际贸易法委员会E D I工作组 (UNCITRAL/ WG.4)对EDI的法律定义为: EDI是用户的计算机系统之间的对结构化的、 标准化的信息进行自动传送和自动处理的过 程。 第五讲一EDI商务 资料用统一标准 将商业或行政事务处理 按照一个公认的标准， 形成结构化的事务处理 或报文数据格式， 从计算机到计算机的 电子传输方法。 利用电信号传递信息 计算机系统之间的连接 EDI应用有它自己特定的含义和条件: EDI是交易双方之间的文件传递。 交易双方传递的文件是特定的格式，采用的是报 文标准。 双方均有自己的计算机系统(或计算机管理信息 系统)。 双方的计算机(或计算机系统)能发送、接收并 处理符合约定标准的交易电文的数据信息。 双方计算机之间有网络通讯系统，信息传输是通 过该网络通讯系统实现的，信息处理是由计算机自动 进行的，无须人工干预和人为介入。 EDI系统的组成 三要素 EDI软件、EDI硬件、通信网络。 EDI软件 将用户数据库系统中的信息，翻译成EDI的标准格式, 以供传输交换。 转换软件、翻译软件、通信软件 (1)转换软件(Mapper)可以帮助用户将原有计算机 (1)转换软件(Mapper) 可以帮助用户将原有计算机 系统的文件转换成翻译软件能够理解的平面文件(Flat File),或是将从翻译软件接收来的平面文件转换成原 计童机系统中的文件。 (2)翻译软件(Translator)将平面文件翻译成EDI标准格式，或将接收到的EDI标准格式翻译成平面文件。 (3)通信软件 具有管理和维护贸易伙伴的电话号码系 统，自动执行拨号等功能。 订单编昌: (Order nwnter) 制单日期； (Date of order) 要求交货时间：(Date of Aelivery) 订单版本；CFurchase order rersi on) 卖主编码：(Vendor numter) 交贷地址玛： (Delivery location code) 订购单证 Purchase Order 200505111942 (格式:CCYYMMDD ) Copy for a 3rd party only v 厂:」EDll报文生成和处理模块 (格式：CCYY仙DDHHDD ) 平面文件 交货码头：(Delivery dock) .序号 商品編号囂警 Line numb er Product coAe __ , n pallet 丄aye 1 052787 20 ▼ 订单总金额: T