某公司人事档案管理制度.docxVIP

人事档案管理制度 第一章?总则 第一条?目的：为进一步规范员工档案管理工作，实现科学、完整管 理，结合公司实际情况，特建立此制度。 第二条?适用范围：公司全体员工 第三条?档案分类： 1、?外部人事档案：指人事档案，是员工入司随转的人事档案材料； 2、?内部人事档案：为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调 整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材 料。 第二章?外部人事档案管理 第四条?外部人事档案管理部门 1、?员工人事档案、党团关系、户籍（专指公司每年录用的应届毕业 生的户籍）委托“中关村科技园区丰台区职介所”（以下简称省人才） 进行集中管理。 第五条?存档人员提条件 1、?应具有北京市正式户口，人事关系在北京地区的人员。 2、?存档人员年龄男性?50?岁以下，女性?45?岁以下。 第六条?人事档案的调入与管理 1、?试用期满员工（限本市城镇户口）提出调档申请，办理招工手续 后，到档案所在街道办事处或学校提取档案，交至人事行政部办理档 案转入工作。 2、?人事行政部收到员工本人的“档案”（必须密封，并有原档案所 在单位的盖章）15?日内送至人才办理档案托管手续。 3、?人事行政部专职人员建立人事档案的管理台帐。 4、?员工在办理档案调入时，其党团关系可随之同时调入，并由人事 代理党委代理。 5、?应届硕士研究生档案关系、党团关系及户籍可直接由毕业院校转