行政人事部岗位职责岗位说明书.docVIP

书 行 政 人 事 部 岗 位 职 责 说 明 版次 发行日期 制定 审核 核准 目 录 1.1 组织结构 3 1.2 人员编制 3 1.3 部门职责 3 1.4 行政人事主管 4 1.5 人事行政专员 6 1.6 前台文员 7 1.7 保安 错误 ! 未定义书签。 1.8 电工 10 1.9 厨师 12 2.0 保洁 13 行政人事部 1.1 组织结构 行政人事主管 人 前 事 台 保 电 厨 保 专 文 安 工 师 洁 员 员 1.2 人员编制 行政人事部暂定编 8 人，具体岗位和人员编制如下： 职 位 人员数量 行政人事主管 1 人（兼） 人事行政专员 1 人 前台文员 1 人（兼） 保安 2 人 电工 1 人 厨师 2 人 保洁 1 人 合 计 8 人 1.3 部门职责 部门名称 行政人事部 上级部门 总经办 部门领导 主管 定员人数 8 部门职责 考核标准 1、制定和修订各项管理制度，并监督、检查制度的实施情况； 2、制定和修订各级岗位职责； 3、固定资产管理； 4、负责人力资源的招聘、培训、考核、辞退、升降、考勤管理； 5、负责公司 6S 执行状况的监督，行政日常事务工作； 6、公司内部人力资源协调。公司员工年度教育培训计划统筹监督； 7、做好部门文件、资料的整理、归档、保管工作。 8、配合公司做好员工的绩效考核工作； 9、机器设备、日用电器及线路的维修与保养； 10、公司聚会活动安排及外部各关联单位的协调。 11、安全、消防、保卫、宿舍、饭堂的日常管理监督 12、消防设施的点检与公司消防安全的监督执行； 13、公司内部装修整改的统筹与规划。 14、完成总经理办公室交办的临时工作； 1.4 行政人事主管 基本  职位名称：行政人事主管  职位编号： 信息  所属部门：行政人事部  编制日期： 内部工作关系 1. 向总经理汇报工 作  总经理  外部工作关系 1. 相关政府部门 2. 各种协会组织 与其他部门合作 3. 监督指导下属 行 政 工作 其 行政人事主管 人 他 关系 事 部 部 门 员 工 职位 全面管理公司行政、后勤、总务、人事及信息工作。 目的 工作  描述  绩效重点 内容 权力 责任 任职 资格 1. 全面负责公司的行政、人事、后勤、总务、环境、保卫等 按公司绩效考核标准执行 工作； 制定公司行政、人事管理的方针、政策和制度，并监督各部门目标执行力； 负责全公司各系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划增强员工凝聚力的宣传和教育；树立良好的企业形象； 负责公司对外接待、联谊、公关事宜的组织、安排和实施； 公司目视化、标准化、规范化管理的方案拟定和实施； 按照公司年度经费预算，控制公司各项行政经费支出，确认费用分摊的范围，按月分摊各项费用；协助财务控制公司各项财务支出 负责管理公司财产、物资进出登记，并组织定期进行盘点； 负责组织各类文化体育活动，丰富员工的业余生活； 实施行政稽查，并对稽查情况予以处理； 组织公司会议及重大活动筹划安排，对公司档案文书、印章、资质的管理； 组织企业环境保护和职业健康方面的管理培训； 对公司薪酬福利、绩效考核方面的完善与督导推进。 完善公司与员工关系方面的相关流程制度。 其他相关工作及领导交办的其他事项。 行政管理方针制定、实施和控制的权力； 对行政稽查中发现的问题，实施处罚的权力； 对违反行政管理制度实施处罚的权力； 紧急事故中越权指挥的权力； 行政经费预算及其控制权； 对部门员工的聘任、解聘建议权； 对部门员工的考核权； 总经理授予的其他权力。 对公司行政管理制度建立健全负领导和组织责任； 对环境保护和职业健康负领导责任； 对文书档案保密工作负领导责任； 对员工后勤负领导和组织责任； 内容 必备条件 期望条件 一、教育水平 行政管理、企业管理、财政金融、人力资 行政管理、企业管理、公共关系、 源管理、公共关系学、组织行为学等专业 人力资源管理等专业本科以上学 本科以上学历 历 二、工作经验 二年以上相关管理工作经验 三年以上五金行业行政管理工作 经验 三、技能与能力 知识结构：管理学、心理学、公共关系、 管理学、社会学、公共关系、人 社会学、人力资源管理、财务 力资源管理、领导艺术等 管理、决策学、领导艺术等 核心能力：具备先进的行政管理观念和行 应变能力，计划控制能力，沟通、 政管理方法；较强的观察能力、 组织协调能力 应变能力、交往能力；计划、 控制能力强；沟通、组织协调 能力强 其他要求：熟悉计算机操作；熟悉公文写 熟悉计算机操作、公文写作等 作；英语水平良好 四、个性与品质 做事客观、严谨负责、踏实、敬业；具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。 做事客观、严谨负责、敬业 职务 职级：中层管理 薪酬 基本工资