办公室节约八项参考措施.docVIP

? 办公室节省八项方法 ? 一： 节省用电。白天工作时间，办公室不开电灯，尽可能使用室外光源；公共过道、卫生间电灯依据需要开启并随手关闭。各部门电脑、打印机、饮水机等电器下班前到时关闭，并切断电源。 二： 节省用具，严格审批和控制办公用具购置、使用、发放数量。三：对非易耗办公用具正确使用，确保电脑、打印机、传真机等设备良好率。打印、复印对外实施领导审批、对内实施登记制度。四： 节省耗材。文件初稿打印、复印用纸能省则省，充足发挥办公自动化设备作用，尽可能在电脑上修改材料，降低反复打印次数；在确保安全保密前提下，提倡纸张双面使用；能传阅文件资料尽可能传阅，降低复印。五： 节省通信费用。合理控制固话、移动电话费用，依据工作需要，提倡言简意赅，做到长话短说，缩短通话时间。六： 节省油费。尽可能降低使用机动车出车次数，外出办事能不用车就不派车，使用公交IC卡乘坐公交车。以 节省油费、停车费等。七： 节省用水。水龙头尽可能开小，用完随手关闭，常常检验供水设备，避免跑、冒、滴、漏浪费水现象。八:财务部门及主管领导，要加强对单位办公经费预算审核和使用情况监管，发觉铺张行为要在审批步骤上果断给予阻止。?????? 实现办公自动化，这方面问题能够处理，办公自动化后其它问题也会到议事日程，其实完全办公自动化后，还是要纸质资料及笔墨，最终是要求职员爱企业并作部分要求，一是要有制度约束，二是用人素质要相对高一点，三是提倡能够反复使用纸就反复使用，励行节省，四是企业买一次有笔套笔，以后买笔芯以旧换新，会计方面只买墨水，不买自来水笔从细小方面入手。五。要有一个能够认真管事人。其实在国企时候这方面问题很严重，现在私营企业，职员全部象很节省。大家全部知道谋生难，大手大脚是要受批评，其实节省是和种美德。 工作 做细致： 比如：打印机 使用要签字，纸张提议两面使用，也要签字统计。领取物品要以旧换新，空笔芯换新笔芯。当然领取也要签字。每个月底统计并计入部门成本帐中。 1)直接宣告“多用电子版，没有尤其需要不准采取纸面版”,确实要用须经上级同意,这么一下子，数量就少了60%； 2)再通知采购价下降二分之一,供给商会提出用替换品、压缩规格、合适降价或换供给商,价格又下降了30%； 3)清点库存,仅保留少许安全库存,月购月用,这么第一个次月就不用采购了。 至于定额、专员管理、使用再生纸（后面）、费笔交回、转购为租、等等，能够做为补充措施。 降低办公成本理念，就是一个字，“狠”，这一块成本投入少了，产出不会受影响，同事们习惯了就行了。 转贴：名企是怎样让职员学会节俭 [ 20XX-12-13 13:09:00 | By: 20XXpass ] ? 0 推荐 转自：财智热线 日本产品之所以能够成功地打入欧美市场，和它在成本和价格上竞争优势有直接关系。日立企业是日本著名三大电器企业之一，它成功能够归结于该企业“三大支柱”——节省精神、技术和人。日立企业节省精神著名于世，正是这种节省精神给日立企业带来了巨大经济效益。在暑气逼人炎热夏日，日立工厂里不仅没有冷气设备，甚至风扇全部极少见。她们认为：日立工厂厂房高三十米，又坐落在海滨，安装冷气太浪费了。厂里还要求用不着电灯必需熄灭。午休时留在房间里职员一律在微暗角落里聊天。只有当有事时，她们才伸手拉亮荧光灯。在日立总部也是这么。有时客人已在办公室坐定，日立职员才去拉灯绳开灯。看到这种节电精神，客大家全部很吃惊。在以速度决定一切今天，不仅要节省金钱，还要节省时间。日立节省时间精神也著名于世。日立企业属下大瓮工厂开展节省运动时曾提出“一分钟在日立应看成八万分钟”口号，意思是说一个人浪费一分钟，日立企业八万多名职员就要浪费八万多分钟。厂方还解释说：按每人天天八小时计算，八万分钟就等于一个人劳动166天。一个人浪费一点，累计起来就会给整个企业带来巨大浪费。日立企业最高领导人和广大职员全部尽可能地节省每一秒钟时间，给日立企业带来了巨大经济效益。 很多人认为，巨额财富总是和大财团或跨国企业联络在一起，要想得到高额利润就要把企业做大、做强，只凭节俭能够赚取多少利润？下面这个小企业小说或许会给人一定启示。　　这个小企业是美国捷蓝（Jet Blue）航空企业，让我们先来看看得它骄人业绩吧！小小捷蓝企业发明了20XX年净利润名列全美航空业第一业绩，超出了曾以低价著名于世美国航空企业“老大”西南航空企业。在深受“9?11”事件影响20XX年，对于一片低迷美国航空业来说,无疑是一个不可多得“亮点”。更让人大跌眼镜是发明出如此优异成绩捷蓝，仅有30架飞机，很不起眼能够说是一个“小字辈”。这不能不让大家对这一个小小航空企业发展充满了好奇和爱好。　　比起拥有七八百架飞机美联航、美洲航、三角洲等大型航空企业来