5S办公室管理办法1.docxVIP

瓣公室5S管理瓣法 第一倏 舄钢造一侗乾浮、整《深、舒遒、合理的工作埸所和璘境，提升公司瓣公管理及文 化建段:新/W次，特制定本瓣法。 第二巾条 本瓣法遒用於公司部乃及各在外部乃全HMXo 第三倏整理 每月!mu （包括ft子文禧）作盘黑占，把禧分舄必要（有效）和不要（遏期照 效）的，不要的全部￡肖毁。必要禧交行政部送禧案 每月（包括雷子文禧）作盘黑占，盘黑占彳爰的有效表罩言统一交行 政部送禧案 ??Bo 垩寸所整匾域的物品、哉脩、空冏做盘黑占，按 要”和 不要”分I?如下： 1 W：知筒、印表文具、害籍等 2空冏：楂架、桌椅、储物箱等 3物品：值人用品、装资布品 依披《必要品的使用原率和常用程度基卒表》决定物品的 要”典 不要” 不要”物品经各部F3主管判定彳爰，集中幸艮JS或拍宣。 必要品的使用Jig率和常用程度基卒表 常用程度 使用率 虚理方法 低 遏去一年都没有使用遏的物品，而且不 能再用 幸艮JS或拍蜜 中 在遏去的6侗月中只使用遏一次的物品 一值1月使用一次的物品 集中存放 （如SM富或存放在房中） 高 一周使用一次的物品 每天都使用的物品 每小畤都要使用的物品 保存在瓣公桌或随身揣帝 第四倏整顿 一.瓣公卡座匾整4!： 瓣公桌：桌面除文禧、雷月筒、水杯、雷宕舌、文具外，不允言午放其他物品；文 具必^登放。瓣公用品一般的常用品：笨、金丁害横、童改液、即日寺帖、便 橡皮、言十算器，可以集中放在瓣公桌的一定K域内，雷月筒雄1^、SIS?有序 放置；人离隹K半小日寺以上雁将桌面收拾乾浮。 抽施：抽量不放瓣公用品。最下唇抽施可以放 A4的文禧、黄料；把 逼侗空冏雀充分利用起来，可以放下面些束西。 侗人的桌西 (0人的参考料(黄料夹、高辛典、手册、商品目金录等) 禧卷宗(各椒^言孔、草SS的禧材料等) 空白稿备氏、不常使用的文具等 坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离隹H日寺椅子^正，离隹K半值I小日寺 以上，椅子放回桌洞内。 ?：雷月筒置舄字堂左前角，登式主横置桌面下。 卡座屏JM：内外侧不允言午有任何？MJB。 垃圾篡：罩塑膝袋，置舄字堂下右前角。 桌洞下不得堆稹亲隹物。 外衣手袋：言青置挂卜於衣帽冏或抽施内，禁随意放在瓣公桌椅上。 二.瓣公室整48： 瓣公室：桌面除案is用品、文件盒、笨筒、文件、m筒外照其他物品 抽施：同卡座 雷月筒：桌面呈45度角糖放置，登式主横置桌面下 垃圾篡：置於桌彳爰 欺水放指定地黑占，不得随意移S 外衣手袋：言青置挂卜於衣帽冏或抽施内，禁随意放在瓣公桌椅上 三.禧、资料管理整4B： 禧案管理依at《禧案管理制度》行 将禧按照待虚理、虚理中和已虚理分I?放置，此外ig有横密根JB8用 情沉雁将分舄每日必用、常用和常不用三椒，常不用的禧要傩快虚置； 硬碟*里的ft子文禧、料分I?必iOS理活晰，ft子禧需要永久、畏期保存的, 雁形成纸冥和瓣公等《!套介冥材料?帚禧保存； 储存公用^言孔的保^措施，使大家都自瓷地小心使用。亚且舄了明 碓存储在硬碟和??的联建Si在碟的榇疆上注明题目。jg要把碟 分I?。修改以彳爰，一定要注明榇题、日期。同像保存禧一檬，保存 在卑用的夹子*里。 四.信件、雷子垂K件(OA)整4B： 做一值I晦日寺性的信夹，把不能立即虚理的信件放在*里面，必^保存的桌西同」 放在信件保存册*里； 瓣公自86化裨面重要垂K件雁^及日寺脩份；雷月筒硬碟中BWH建立一侗料 夹，不能虚理的垂K件存放在*里面； 舄了减伺服器提高回雁速度，瓣公自8化中已看垂K件不要超遏一定 数量，部乃主管不得超遏100封。系统管理jM不定期抽查。 第五倏活揭 瓣公楼有卑乃的保漂人公共匾域（如通道、楼梯），侗人瓣公匾域: 桌面，活揭的物件是桌洞，瓣公WS?，印表横等。 清捕基卒 物件 活揭榇卒要求 遇期 湖御寺冏 侗人K域 桌面乾浮■整《深、桌 洞内照垃圾、H亲隹 物遣落 每天5分奎童活揭 每天卜?班彳爰5分奎童 瓣公ISfi! 主横和重黑占部位 的正面、背面、送 B 口照污垢 每退1 一次 每?7\T班前15 分奎童 义福 桌面、雷月筒中不能 有失效禧，不可^ 易看到横密禧 超遏保管年限的 表罩集中￡肖毁，保 管年限内的表罩 装言丁送行！政部 照破售的卡片、册 子、禧案、幸艮刊等 用的手稿典 工作同的文件 每月一次 月末 第六倏 活《深 彳散底落^前面的整理、整4B、活揭工作。 利用文化宣傅活勤，保持新鲜活蹭的活SK余，建到 5S作用 第七倏 素餐 遵守《jM工手册》及有定 素餐巡查 行政部每天雨次例行巡查（早晨、中午） 每月底5S推行委M#?整值I公司的5S #1行情沉ifi行检查 3.5S推行委H畲主任委H垩寸公司不定期巡查 第八牛条 USB例 探言己分制，每人每月基卒分100分，凡反上述整理