行政助理日常工作流程.docxVIP

,. 行政助理（运维方向）工作流程 一、 零食管理，每天早上 9:00，下午 17:20 分别在二楼及三楼分发 零食，并在零食库存不够时及时提醒行政主管采购； 二、 水果供应，每周二、周四 15:30 供应水果，行政助理通知司机提前购买，并在规定时间将水果准备好并通知大家；水果时间应发通知前先通知秘书为领导准备一份； 三、 公司环境常规检查，每天早上 9:00 放零食后巡视 2 层及 3 层办公环境，检查冰箱内部是否需要清理，过期食品告知保洁扔掉 并清洁冰箱；检查饮用水是否充足，不足时告知前台叫水；检查公共区域卫生是否合格，是否有杂物堆积、桌面是否有尘土等，并及时告知保洁清理；设备检查，巡视公司设施是否正常运行，包括饮水机、冰箱、打印机、空调等，如发现故障立即修理，不能修理的，报行政主管，联系售后上门维修；安全检查，行政助理下班前应彻底检查一遍 2 楼及 3 楼门窗是否关好，将未关闭的窗户关好后在离开； 四、 办公物品出入库登记，每次采购后，行政主管将《物品采购申请单》交行政助理，物品到货后，由出纳拆货盘点，行政助理待出纳盘点完毕后按照《物品采购申请单》更新库存；所有办公物 品领用都应在行政助理处做办公用品领用登记，每天下午 17:00 根据当天的《办公用品领用登记表》变更《库存表》 ； 五、 库存管理，每月 5 日-7 日根据库存表盘点，并对库存实时更新； ;.. ,. 在库存不