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职务分析调查表 一、基本信息 　姓　　名：陈健源 填写日期：2002年6月7日 　职务名称：副总经理，兼综合/生产部经理 职务编号：（待定） 　所属部门：第一事业部 部门领导姓名：刘向东 　直属科室：第一事业部 直接领导姓名：刘向东 二、调查信息 1、请准确、简洁地列举你的主要工作内容（若多于8条可以附纸填写，下同）：（1）参与决策事业部重大事件 （2）主持制订事业部质量管理规范 （3）主持制订事业部行政管理规范 （4）监督指导事业部质量体系运行 （5）分管事业部行政和后勤保障部门和事务 （6）协管技术开发部门和事务 （7）领导事业部企业文化建设 （8） 2、请认真、详尽地描述你的日常性工作（如果有工作日志，请附后）： （1）主持事业部管理工作例会（月例会或临时会议），听取各部门主管汇报，检查有关工作的执行情况，协调各部门之间的工作接口，处理或安排处理存在的问题，并于会后形成会议纪要签发。 （2）对某些具体工作专项负直接领导责任，直接监督、协调、控管其进程，定时召开例会，检查和布置工作。 （3）督办每周出版内部刊物《周讯》，会同职能部门人员策划有关企业文化建设方面的活动。 （4）与事业部各级员工以各种形式座谈沟通，了解员工想法，灌输企业理念，力求建立事业部上下级和员工之间的充分信任，以便更有效地地开展企业各项活动，也为领导层正确决策提供帮助。 （5）设法建立和健全事业部各项管理制度（质量、行政等）、工作流程，并使员工开展工作时有明确和便捷的指引。 （6）出席总部或七所召集的有关工作会议。 3、请详尽地列举你有决策权的工作项目？（1）审批物资采购计划 （2）审查技术文档的标准化 （3）签署采购合同 （4）评价和确定合格分承包方 （5）主持指定项目的日常管理 （6）代管上级临时授权的有关工作 4、请详尽地列举你没有决策权的工作项目？（1）员工招聘录用辞退 （2） 员工薪酬分配方案 （3）各种费用报销审批 （4） 固定资产购置 （5）质量管理规范发布 （6） 行政管理规范发布 （7） （8） 5、请简明地描述你的上级是如何监督你的工作的？ 办公例会或其它面谈形式，必要时提交书面报告。 6、请简明地描述你的哪些工作是不被上级监督的？ 分管工作的中间执行过程或日常事务。 7、请列举你直接领导的下属的职务、姓名和工作内容 综合/生产部副经理 潘子荣，负责生产调度、物资备办、产品维修等管理。 8、你如何监督和考核你的下级： 日常巡视工作现场；检查工作计划进度；相关部门对下级工作效果的意见；顾客反馈意见与下级职责相关的部分。 9、请描述你在人事和财物方面的权限范围： 参与评价事业部的员工，提出评价意见；根据工作需要，提出员工岗位调动意见；根据工作需要，提出财物资源的调配意见。 10、请详细描述你每一项工作从哪里接来，完成哪些内容，完成后交给谁，各采用什么交接方式： 质量管理工作：根据总部统一规划，制订本事业部的相应规范和进行控管，规范文本交总部会签，总经理批准，然后交文件管理员登记分发。 日常分管工作：总经理安排，完成分工负责的工作，定期或不定期向总经理汇报，以口头形式或书面形式。 11、请简明地列举你编写的需要作为档案留存的文件名称和内容提要。 （1）分程序文件：总部未做统一规定的质量管理要求 （2）行政管理规范：日常工作要求和程序 （3）年度质量体系运行综合报告：质量管理情况综述 （4） 主持会议的纪要：综述会议情况，发布具体决议。 （5） （6） （7） （8） 12、请列举工作中需要用到的主要办公设备和用品： 网络、电脑、打印机、电话、办公桌椅、文件柜、纸张、笔记本等 13、你认为什么样的知识范围能够更好的胜任该任务？ 懂得技术专业知识和现代管理理论。 14、请描述该职务的工作环境，你认为什么样的工作环境更合适工作？ 独立、安静的办公室，可以避免审批和起草文件时受到干扰，接受上级电