海问—广州杰赛—职务说明书表格-老倩雯.docVIP

PAGE 广州杰赛 管理咨询 PAGE PAGE 5 of 10 海问咨询 重要说明 本次调查是为了制定与各个岗位有关的工作内容，工作程序以及与业绩有关的指标，不考查思想品质及社会道德水平； 现有生产、技术、销售等岗位已制定的考核标准及指标将不予改变； 请将该职位的职务说明书自行完成后交项目组，项目组将完善这些岗位的职位说明书； 各职位仅提炼本职位的关键业绩指标。 填写步骤 各部门填写本部门目前岗位设置表； 各个部门领导先各自完成职务分析表和职位说明书及对部门人员的填表培训； 各部门其他岗位完成职务分析表和职位说明书； 各部门领导对本部门岗位说明书进行修订 重要时间点 各部门完成汇总后，统一交到公司人力资源部； 人力资源部于2002年6月10日中午前将下列已完成文件的电子版交到海问杰赛项目组 本部门岗位设置表； 本部门职位说明书； 本部门职务分析表 所附文件 职务分析调查表 职位说明书样本 岗位设置样本 职位说明书空表 岗位设置表 杰赛公司职务分析调查表 目　的：能够比较全面的反映出该职务的工作内容、工作职责、工作程序等内容。 问卷调查法步骤： 部门负责人向员工讲解职务分析的意义，并说明填写问卷调查表的注意事项 员工真实客观地填写问卷调查表，不要对表中填写的任何内容产生顾虑 部门负责人随时解答员工填写问卷时提出的问题； 员工填写完毕后，部门负责人要认真地进行检查，查看是否有漏填、误填的现象； 如果对问卷填写有疑问，部门负责人应立即向该员工进行提问； 问卷填写准确无误后，完成信息收集职务。 一、基本信息 　姓　　名：?老倩雯???????? 填写日期：2002 年 6 月 8 日 　职务名称：办公室主任 职务编号： 　所属部门：第八事业部 部门领导姓名：谭小球 　直属科室：杰赛公司 直接领导姓名：谭小球 二、调查信息 1、请准确、简洁地列举你的主要工作内容（若多于8条可以附纸填写，下同）：（1）行政工作与日常事务的管理 （2）人力资源的管理 （3）后勤管理与保障 （4）企业文化建设 （5）行政文件的编撰、归档、管理和发放 （6）技术文件的归档、管理和发放 （7）图书、杂志、资料的登记、管理与借阅 （8）员工的考核与培训 2、请认真、详尽地描述你的日常性工作（如果有工作日志，请附后）： 对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实； 公司内各种会议的安排与记录； 市场部等部门的货物、样品、文件的邮寄（国外部分）及登记； 七所信箱邮件的收取； 本公司员工生日礼金的发放； 四级以上员工的考勤统计以及计时员工的考勤审核； 对工资发放表进行审核； 员工的招聘和录用、档案的管理； 组织对新员工进行考核； 每月人力资源的上报； 员工退场手续的办理； 员工计划生育情况的调查与处理； 员工社会保险的申报； 工伤处理； 员工违反公司规章制度与失职的调查与处理； 《风采八部》的编撰与发行； 内部行政文件的编辑、分类、编号、归档、管理与发放记录； 技术文件的归档、控制、管理与发放记录； 质量记录的归档、控制与管理； 质量记录的借阅； 其它文件的管理与借阅； 书籍、杂志的登记、归档管理与借阅； 员工教育与培训计划的拟订与组织实施； 新员工上岗培训安排与上岗证的办理； 总经理交办的其它工作。 3、请详尽地列举你有决策权的工作项目？（1）普通员工的招聘和录用 （2）生日礼金及稿费的发放 （3）试用期普通员工工资的计算 （4） （5） （6） 4、请详尽地列举你没有决策权的工作项目？（1）技术人员或管理人员的招聘和录用 （2）非试用期员工工资的计算 （3） （4） （5） （6） （7） （8） 5、请简明地描述你的上级是如何监督你的