SPS-04-ZD05-0文件和档案管理制度.docxVIP

文件编号:SPS-04-ZD05 版 本：1.0 文件和档案管理制度 编 制: 审核： 批准： 2012. 发布 2012. 实施公司名称 文件和档案管理制度 1目的 为了规范公司的文件和档案管理， 充分发挥文件和档案在本公司生产经 营活动中的指导作用，特制定本制度。 2适用范围 本制度适用于公司外来文件和内部文件的管理与存档工作。 3引用标准 3.1〈〈中华人民共和国安全生产法》（中华人民共和国主席令第70号） 3.2〈〈中华人民共和国档案法》（中华人民共和国主席令 第71号） 3.3〈〈企业安全生产标准化基本规范》 AQ/T900O2010 3.4〈〈辽宁省档案条例》 4职责 4.1总经办负责公司所有文件的收发、分发、传送、催办、立卷、归档、销 毁等工作。 4.2各部门、车间，要认真贯彻落实文件精神，并指定专人管理文件，机密 文件要及时归档。所有文件不得外传、外泄。经部门领导确认，不适宜的文 件，要及时送交总经办统一销毁，不得乱丢乱放。 5内容与要求 5.1文件管理 5.1.1文件的分类 （1） 企业的红头文件（既企业级文件，是企业的行政公文性的最高级文件）； （2） 外来文件（上级部门的发文、获取的法律法规和技术标准等） ； 企业内部的基础性管理文件(部门级文件)，简称：基础文件(规章制 度、操作规程等)，这类文件必须以红头文件的形式发布，才会对整个企业 发挥效力。