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企 业 部 门 职 能 介 绍
(部分)
办公室
部门职能:企业的办公秩序及行政管理。
主要职能:办公程序
文件的拟、收、发、存;
组织会议、编辑会议纪要;
章印:开具一切企业对外证明;
法律事务:证照申办、地方关系、合同条款审查;
检查:检查公司的一切程序是否得到执行。
监管职能:
后勤:职工生活、卫生、项目组后勤;
司机班管理;
统计:为企业提供各项统计数字;
保卫:公司本部的消防和安全;
项目施工现场消防和安全措施与检查;
不管部。
人事部
部门职能:为企业及时提供合格的人才和人力
主要职能:
人员招聘:安排面试、背景调查、考核、上岗;
劳资管理:考勤、工资、福利
奖励和惩罚:提出奖惩动议,核准各部门奖、惩动议,执行奖、惩决定;
检查:检查公司的员工手册和规章制度是否得到执行;
培训:岗前培训、本企业知识培训、素质培训、专业培训、培训计划、检查、统计;
考核:考核、建立技术档案。
财务部
1.部门职能:企业财和物的管理
2.主要职能:
(1)会计:财务处理,税务,工商事务办理,应付款,信用调查,信用判断,控制、财务报表;
(2)出纳:收款、付款、报销;
(3)成本控制:寻价、比价、成本计算、监督预算、监督项目采购、合同经济条款审查,折旧、损失、报失、检查合同执行情况,监督资金计划的执行;
(4)仓储:材料、设备、物品的收、发、存、公司所有固定资产的定期盘存,管理物品帐,项目剩余材料,申请大宗项目订货;
3、监管职能:采购公司所需物品采购;签订大宗项目订货合同。
经营部
部门职能:经营销售
主要职能:
公关:广告、宣传、形象记录、企业形象塑造、联系潜在的客户、促销活动、礼宾;
市场:市场调查、客户调查、同业调查、环境调查、项目可行性研究;
销售:推销、接单、签署意向;
参加合同条款的讨论和签约
协调客户。
监管职能
值班;
参加工程验收
市场部
部门职能:同业情报、客户情报。
主要职能:
了解本行业的商业情况
了解客户的基本情况及与本企业有关的数据资料。
市场分析、市场调查、上报部门主管。
调查本企业产品在市场的销售状况。
销售部
部门职能:产品销售
主要职能:
联系客户
订货
售前售后服务
监管职能:催收货款
公关部
部门职能:树立企业和产品形象
主要职能:
企业形象、标志的设计
产品包装、装潢的设计
广告宣传品设计、制作。
公司宣传、促销活动
新闻发布、对外促销会议安排
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