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江苏南通****建筑装饰有限公司
市场经营部常用办公流程
2011年6月20 日
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目 录
一、来宾接待流程
二、工程项目承接流程
三、工程项目经营及合同管理
1.建立合同台账附中标通知书、合同、竣工验收报告、获奖证书
2. 项目信息跟踪表每月5 日前将上月投标情况包括未中标工程报
总公司
3.月产值汇总表在每月25 日前报至总公司
四、相关管理办法
1.建造师管理办法
2.项目目标责任书
3.劳务班组流程
五、相关附表
1.印章使用表
2.原件借用表
3.企业资料领用表(企业资料150元/本)
4. 经营部季度岗位目标管理考核表
5.市场经营部通讯录
注:以上所列事项市场经营部及各子分公司须严格执行,如果未按本流程执行将
给予一定的处罚。
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来宾考察接待暂行办公流程
步 骤 内 容
步 各子分公司市场经营部及负责人应提前5天将来宾的接待信息以书
骤 面形式报总公司经营部,注明接待规格和标准,并将预计产生接待
一 费用提前3天汇入总公司财务部账户。
步 各子分公司及联营单位应认真填写《来宾接待申请表》《接待食宿
骤 申请表》《接待用车申请表》及《来宾礼品申请单》经分管领导签
二 字,总经理审批后,报总公司市场经营部。
总公司市场经营部根据接待要求确定我司参加接待陪同人员名单
步
及其工作任务(原则上各子分公司应至少派一名专员陪同接待),
骤
安排好会议室、陈列室和工地考察工作,并填写《建设单位考察情
三
况汇报表》。行政人事部安排食宿、用车和来宾礼品准备工作。
步
骤 接待工作人员配合接待主要负责人做好迎送客工作。
四
表 《来宾接待申请单》《接待食宿申请表》《接待用车申请单》《来宾
格 礼品申请单》《建设单位考察情况汇报表》
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关于项目考察事宜询问函
致:****嘉兴有限公司
关于贵司二期厂房扩建工程项目考察,我司领导对此相当关注与
重视,为了贵司考察组能够全面的了解我司概况,也为了我司能够在
考察过程中做到妥善安排。
特致函询问贵司考察组的相关情况,请贵司给予回函!
为盼!
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北京分公司
2011 年*月*日
4
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来宾情况核查表
BG 2011-716 年 月 日
来宾单位 负责人
公司地址
事 由 具体时间
来宾人员 男 士 女 士 合 计
车辆使用情况(是否接送)
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