宏脉整形前台岗位职责.docVIP

前台岗位职责说明书 一、基本资料 资料编号： 1、职务名称：导医客服 2、直接上级：客服经理 3、所属部门：客服部门 4、定员人数：3 5、工作性质：可流动 6、工作内容：一对一全程服务 二、工作内容 1、工作概要 负责客前台 负责客前台迎宾、礼仪、登记、导诊 2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限） 编号 工作内容及职责 权限 1 2 3 4 5 6 7 8 9 要以“天使般的微笑，空姐般的规范化服务、宾馆式的服务热情，用精湛的专业知识和技术，为顾客进行全程服务；4 H v, _( q i+ Q8 询问顾客情况，做顾客的登记工作。把顾客引导到咨询室。如不能及时咨询，出现排队现象，关照顾客及陪同人员，倒杯茶水请稍候； 保持大厅工作秩序，卫生整洁，及时为顾客提供方便。顾客问询医院部门科室路线时要亲自全程服务； 用亲切、温柔的的语言接听所有来电并进行记录； 顾客电话预约咨询或服务，做好预约时间、专家及服务人员的登记，并及时通知； 顾客离开医院时要礼貌用语，亲自开门引导，微笑目送； 每周一次的与现场咨询及管理进行信息沟通与反馈； 提交每天工作报表及相关数据； 协调本部门与其它部门的工作； 负责 负责 负责 负责 执行 负责 执行 执行 协助 3、前台导医接待流程: （一）针对出诊 1、礼貌接待：顾客进入电梯门口：您好，欢迎光临！请问您是过来咨询还是复查的呢？（面带微笑） 2、做好登记：在前台,做好顾客登记表的记录。请问您想咨询哪方面项目？请您先登记一下，然后我带您去专家咨询室；请问您之前电话或者网络预约过吗？请问您是怎么了解到我们医院的？主动、热情、目视对方、态度和蔼。（姓名、电话、咨询项目、来源渠道、预约的医生） 3、进行分诊、开始安排咨询医生并通知网络医生或市场人员 4、带入咨询室：您好！X姐，我帮您预约的是X 医生，她很擅长XX部位的设计，很多老顾客都点名让她设计呢 （二）针对复查话术 A：已经熟悉的 您好！您是X姐吧，您过来了 （先赞美）X姐，您今天穿的衣服很漂亮呢，发型也不错 如果是客观的就说：X姐你这恢复挺好的，看上去不错呢：如果是身体项目就说：X姐，您感觉挺好的吧 通知护士、主任 B：不熟悉的 您好！请问您是过来咨询还是复查的呢（复查） 好的，X姐，先坐这边喝杯水。您做的什么项目呢，多长时间 是吧，姐看着效果还挺不错的 （三）针对顾客出院话术 A：X姐，谢谢光临，请慢走（针对复查和咨询的顾客） B：X姐，回去好好休息一下，注意伤口预防感染（针对刚做过手术顾客） 接待常用语 问好类：欢迎、欢迎您、您早、早上（中午、晚上）好道歉类：请您稍候、让您久等了、对不起、实在对不起、抱歉、实在抱歉、请不要着急、慢 慢说，有事我会尽力帮助您的。! z h) a2 Q4 O, p% T接待类：请问，有什么需要帮助吗？请跟我来、我马上就过来，让您久等了。道别类：不用客气、这是我应该做的，请您按时服药、有疑问随时和我们联系，请您按时来复查、慢走、再见！- （五）接待电话礼仪： 电话接听技巧 1）目的 当我们接电话时应该热情，因为我们代表着公司的形象。 2）左手拿话筒，右手拿笔 3）电话响过三声之内接起电话 4）说话口齿清晰，正对话筒，保持微笑也能让另方通话者感到你的愉悦 5）保持正确的姿势，不然通话过程中会使声音不自然 6）确定来电者的身份，是顾客还是跟公司有业务联系的某人或某公司。 7）问清来电的目的 8）复诵来电要点。以免发生记录错误。提高工作效率。 9）牢记让顾客先收线 备注：当你正在通话时，又碰上顾客来院时，原则上应先招待来访顾客，此时应尽快跟对方致歉，得到许可后挂断电话，是很重要的顾客的话，应跟来院顾客致歉稍等下，或者别的同事去解待 4.前台收银的工作职责 1）宏脉系统顾客分诊信息的录入、开单、日结 2）收银、账单管理、顾客信息整理 3）库房的管理及报表制作（药品、日用品的进出库管理） 前台日常行为规范 1、妆容：化妆五道程序（眉毛、眼线、睫毛膏、腮红、唇彩），少一道扣1元。 工牌、工服：上班时间需穿工作服，佩戴好工牌。若未穿工服、黑色工鞋扣5元/次，若未佩戴工牌扣1元/次。 上班时间：09:00—18:00（11:30-13:30轮流吃饭休息）每周末进行排班，特殊需进行调的至少提前半天进行报备 前台人员周末9:00-13:30，13:30-18:00以半小时为单位实行轮岗迎宾、接待 5上班时间外出超过半小时必须填外出登记单到人事报备。 6上班时间不得窜岗、缺岗，在岗位上喧哗或玩手机、吃东西、打与工作无关的电话等事，一经发现，第一次扣5元，第二次扣10元，第三次扣20元，依此类推。 顾客说医院