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中国煤矿尘肺病治疗基金会 代表处财务管理办法
(试行)
为规范我会代表处财务管理工作,保障代表处有效完成 工作任务,根据《基金会管理条例》、《民间非营利组织会计 制度》和我会《章程》、《财务管理制度》,制定本办法:
第一条、代表处的财务工作由资产财务部进行指导和管 理,实行统一管理、预算控制的办法,财务核算遵循收支两 条线原则。
第二条、代表处的经费拨付实行日常经费与募集资金业 绩考核相挂钩的拨付方式,前期可拨付一定数虽的开办费, 长远经费从募集资金中提取的工作成本中解决。年度筹资到 帐资金在500万元以下的,按照 10%提取;超过500万元 (不含500万元)的部分按8%提取,工作成本由代表处使 用,凭票据报销,用筹资工作成本购置的资产产权归基金会。 年度募集到帐资金在 500万元以上的,对作出主要贡献的代 表处工作人员给予表彰和奖励。
第三条、本着勤俭节约办慈善事业的原则,各代表处 工作人员数虽及经费标准由秘书处根据工作需要核定。经费 开支范围是日常办公费用和人员补助。办公经费主要包括办 公费、旅差费、邮电费、宣传费、会务费和业务招待费。工
作人员由代表处根据工作开展情况确定,主要为兼职,也可 招聘,办公场所由依托单位无偿解决。
第四条、日常经费根据经批准的各代表处工作人员数 虽、所在地经济发展水平、业务开展情况,由资产财务部提 出预算报基金会主要领导批准后拨付,代表处按下达预算使 用,每月将资金使用情况报资产财务部,年度结束写出书面 总结,经费结余可留作下年使用。
第五条、一次开支在5000元以下的费用由代表处主任 签批,此金额以上的,要事前向基金会说明原因,在基金会 领导同意后办理。
第六条、代表处财务执行《民间非营利组织会计制度》 :
独立核算,配备必要的具有会计从业资格的兼职或专职人员 负责日常经费的管理和财务核算工作,发生经费必须取得合 法有效的票据,经办人和代表处负责人签字的原始凭证经审 核无误后报销。代表处购买金额在 500元以上的设备,要办 理固定资产验收手续,产权归本会。
第七条、代表处按规定开设银行帐户,用于捐赠资金收 缴、日常经费的拨付和使用,募集资金对外转出只能对基金 会账户。年末将银行帐户利息拨付本会基本帐户。
第八条、代表处募集的捐赠款直接存入我会基本帐户, 也可暂时存入代表处帐户,但须在 7个工作日内划入我会基
本帐户统一管理。为节约财务费用,小额捐赠可暂存在代表
处帐户,待累计金额达到5万元一次性划入基金会基本帐户 捐赠物资无法用于符合本会宗旨用途时,本会可拍卖或变 卖,所得收入用于捐赠目的。
第九条、代表处募集资金使用捐赠票据由本会提供,代 表处办理领用手续,捐赠票据遵照国家财经制度妥善保管、 正确使用。
第十条、代表处不得对外借、贷款,不得提供担保和对 外投资。因违反国家法律、法规、本会规定所欠债务或造成 的损失,由代表处主要负责人承担。
第十一条、代表处对外签定协议应事前向本会通报,事 后将协议报本会备案。
第十二条、代表处每季将开户银行盖章的对帐单邮寄给 资产财务部。
第十三条、代表处要配合本会监事会、安监总局、民政 部、社会中介组织的财务审计,如实答复有关财务活动并及 时提供材料。
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