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- 2020-11-01 发布于天津
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仓库管理流程
一、货品入库流程
1、 采购部下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。
2、 采购部审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数,杜绝出现库存 积压、滞销等情况。
3、 订单录入后,采购部通知供货货送货时间,并及时通知仓库。
4、 当货品运抵至仓库时,库管必须严格认真检查货品外包装是否完好,若 出现破损、原装短少等情况库管必须及时上报采购部;若因库管未及时对 货品进行检查,出现的破损,原装短少,所造成的经济损失由该库管承担。
5、 确定货品外包装完好后,库管必须依照相关单据:订单、随货同行联, 对进货货品品名、品质(异味)、数量、规格、金额、单价等进行核实,核 实正确后方可入库保管;若单据与货品实物不相符,应及时上报采购部; 若进货货品未经核对入库,造成的货、单不相符,由该库管承担因此造成
的损失。
6、 入库货品在搬运过程中,应按照货品外包装上的标识进行搬运;在堆码 时,应按照仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。若未按规定进行操 作,因此造成的货品损坏由库管承担。
7、 入库货品明细必须由库管和店长核对签字认可,做到帐、货相符。货品 验收无误后,库管依据验收单及时记帐,祥细记录货品的名称、数量、规 格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等,做到帐、货相符。若 不按照该制度执行验收造成的经济损失由库管承担。
8、 按收货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。
二、货品出库流程
1、门店开具出库单、调拨单、或退货单。单据上应注明品名、数量等。
2、仓库收到以上单据后,在对出货货品进行实物明细点验时,必须认真清
点核对准确、无误,方可出库,否则造成的经济损失,由当事人承担。
3、 出库要分清实物负责人和承运者的责任,在货品出库时双方应认真清点 核对出库货品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况,办清交接手续。 若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。
4、 货品出库后库管在当日根据正式出库凭证销账并清点货品结余数,做到 账货相符。
5、 按出库流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。
仓库管理制度
1、 货品堆码要科学、标准、符合安全第一、进出方便、节约仓容的原则。 仓间的面积要合理规划,垛位标志要明显,要编顺序号。
2、 合理安排货位,货品分类存放。货品入库验收后,要根据货品的特点和 保管要求,安排适宜的存储场所,做到分区、分类存放和管理。
3、 严禁将变质变味的货品与未变质变味的货品存放在一起。仓库不能存放 危险品、毒品和放射性货品。
4、 入库货品进行验收、建仓库明细账及分类管理。
5、 经常检查货品,存放时间长、已损坏的货品要及时上报相关部门处理。
6、 货品进库及出库时间必须遵循先进先出的原则,否则造成过期等经济损 失,必须由库管承担。
7、 仓库中存放的货品还应注意防盗、防质变等工作,否则造成的经济损失 必须由责任人承担。
货品借出管理流程
1、因工作需要或结算等特殊原因,需向仓库借出货品时,必须由经手人写 出借货申请,明确归还或结算时间后,并经店长签字认可方可借出。
2、库管接到申请后,清点核实所借货品的品名、数量、规格、单价、金额 等相关内容,并与借货人签字认可货物正确及完好,方可借出。仓库管理 员必须根据借货申请表在账面上进行备注。
3、 借出的货品必须在约定时间内归还或结算。
4、 借出的货品不得跨越结算或归还。
5、 货物归还时,库管必须根据借货申请表对所借出货品进行清点和核查, 若与借货明细相符且货品无损坏方能入库销账,若发生货品短少或损坏, 则由借货方按照相关规定进行赔偿。
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