建立公司内部网络网站的好处和优势.docxVIP

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PAGE PAGE #/ 4 内部网络计划书 数字化有什么好处?打一个形象的比喻: 因为有了数字化的互联网,即使是分处银河两岸的牛郎、织女,也可以在 显示屏前天天见面。 企业实行数字化管理 方便了员工提高了效率 推行以内网建设为主体的信息化平台,其核心目的是为加强企业管理: 尤其是推行现代企业管理理念和现代企业管理制度,从而实现企业管理的 最终目标 ——效益最大化。前者是后者的手段和方法,后者是前者的目标和结 果。 现代企业管理理念和制度是符合企业发展需要的,要想得到很好的落实就 必须借助有力的管理手段和方法,由内部网络建设所实现的信息化平台为其提 供切实的支持;现代企业管理理念和制度同时也为网络建设提供了开发空间和 目标引导,为企业内部网络建设提供了机会,甚至自身管理的理念和约束。 内网建设和企业管理的相互作用是企业管理资源和信息化资源的有机整 合,着非凡的意义,它不仅为企业实现标准化管理提供了方法和手段,也为开 发企业管理的新模式提供了可能的平台。国家 GB/T 标准体系的实现是现代企 业管理成热的标志之一,而这两者的相互作用恰好能碰撞出这一结果。 内部网络是一个公司整体运营的非常重要的一部分,在现代高效管理公司 中已经是非常普遍的应用了。内部网络的建设,非常有利于公司的高效能运 作。对于我们这种员工数量众多的公司非常的需要。下面是一份概述和计划 书。 一、降成本,硬件、软件投入少,无需专人维护,简单实用。 1、只需要一台主机、一个显示器、一套输入设备既可以运行、 XP系统,公 司目前配置电脑已经满足。 二、强化管理,消除了部门壁垒,提高协同办公水平 1、各部门信息一览无余 2、而且能够随时共享信息 3、更新和添加最新制度和规定 4、各部门的及时化文档可以立刻发送到内网中进行执行 5、不用记住同事电话,一上网就能知道了。 三、迅速的信息散播功能。 发布到网络中的信息能够以最快的速度展示在第一页的主标题位置,让公 司的最新变化情况能够第一时间下达到员工手中。 四、 资料保存功能,及定向共享功能。 1、公司内部共享文档可以发至内网中,实现实时共享,实时下载,不用占 用电脑资源。 有效保护资料的准确传递。 2、局部共享文档可以在上传文件时添加密码,保证局部内使用的安全应 用。 3、节省时间,只需要上传后即可,也可以选择普通文件传播方式,两不 误。 五、权限管理功能。 同时不同级别权限的管理人员可以浏览各级别内文件,有效的防止文件被 随意浏览、复制、删除; 六、分部门管理功能 七、公司公告功能 能够统一公司宣传口径,与公司实时政策保持一致。 八、强化公司形象 展示出专业化、高效率、高规格的公司运营方式,为公司的形象提升提供 了非常有益的辅助。可向公司特定人员(例如公司客户或特别人员)指派临时 权限浏览公司相关内容,下载相关文件。 九、贴条式讨论功能 为公司内部讨论提供一个良好的平台,互相之间有什么问题可以通过此平 台进行交流,各抒己见。并为公司内部员工提供一个良好的路径,为公司的发 展提供出自己的建设性建议。请公司领导层重视此方面的发展。 十、无纸化办公,节省公司资源。 完全实现了无纸化办公,只需要一台电脑,能够登录公司内网的网络,就 可以浏览公司的相关文件,并能够共享给公司的同事或者客户。下载和上传最 新的文件,这些都节省了纸张的浪费。十一、 利用公司现有资源即可建立。 十二、 私密化访问功能,有利于公司的信息管理,不方便外泄的信息可通 过权限管理,定向只是本公司员工可以访问。 十三、 共享公司学习资料功能。 公司内部对于员工有相关的学习资料提供,可以通过公司内网实现资料的 迅速下达,在员工闲暇时浏览公司内网进行学习,不失为一种公司内部只是力 量提升的好方法。 十四、 员工评论功能。 对于公司相关政策,可以向员工可以各抒己见。对于好的建议公司可以选 择保留。这为公司政策更好的适应员工提供了良好的平台。 十五、 共享通讯录功能。 不用手机,不用任何的工具,只要上了公司的内网,随时都可以查看到同 事的电话。 内网管理制度 1、注册实名制,注册后需要通过审核才能启用,员工姓名真实,联系信息 保证 真实有效。 2、有相关权限人员可上传文件,并可以添加密码,文档大小最大不能超过 35M。 3、向特定人员开放公告及内网公布信息的权限。 4、行政部门各项制度的公布权限统一交由内勤主管。 5、财务管理制度的公布有财务主管管理。 6、各部门自身的相关规定在各部门的专栏内可以自己添加,有利于分化管 理。

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